Wat zijn voorlopige kosten?
Voorbereidende kosten zijn kosten die mensen maken bij het openen van een nieuw bedrijf. Ze worden ook wel pre-openingskosten genoemd en kunnen variëren, afhankelijk van de aard van de onderneming. Mensen die een businessplan voor een nieuw bedrijf ontwikkelen, moeten rekening houden met voorbereidende uitgaven en financieringsbronnen, omdat ze genoeg geld nodig hebben om het bedrijf te openen en open te houden terwijl er een klantenbestand begint. Als u niet op deze kosten anticipeert, kan dit kort na opening leiden tot een faillissement.
Zaken waarmee rekening moet worden gehouden bij het maken van een voorlopige kostenraming zijn faciliteiten, apparatuur, vroege loonbehoeften, advocatenkosten, registratiekosten en investeringen in initiële inventaris. Deze kosten kunnen snel oplopen en onverwachte uitgaven kunnen opduiken tijdens het openen van een bedrijf, waardoor mensen een kussen moeten maken in een schatting zodat deze kosten kunnen worden opgevangen zonder een businessplan volledig te ontsporen. Een bedrijf moet bijvoorbeeld mogelijk uitgebreide reparaties uitvoeren aan het elektrische systeem in een faciliteit voordat het wordt geopend.
Tijdens het schatten van voorlopige kosten kunnen mensen andere bedrijven, accountants en referenties raadplegen die zijn ontworpen voor bedrijfseigenaren. Veel gemeenten bieden basisbegrotingsrichtlijnen voor bedrijven om ze een idee te geven van opstartkosten voor vergelijkbare bedrijven in het gebied, op basis van rapportages van bestaande bedrijven. Boeken met informatie om mensen te helpen een nieuw bedrijf van de grond te krijgen, kunnen ook gemeenschappelijke kosten dekken en informatie bieden over aanpassing per regio om de best mogelijke schatting te krijgen.
Mensen moeten meestal financiering van externe bronnen zoeken voor voorbereidende uitgaven, tenzij ze onafhankelijk rijk zijn. Dit kan onder meer bestaan uit benaderingen van beleggers, kapitaal vragen in ruil voor een aandeel in het bedrijf, samen met aanvragen voor leningen van banken en andere financiële instellingen. De kosten voor het onderhoud van leningen en investeerders zijn ook een belangrijke factor in de bedrijfskosten die niet mogen worden weggelaten bij het bepalen hoeveel geld een bedrijf nodig heeft om aan de slag te gaan en open te blijven terwijl het winst begint te maken.
Afhankelijk van de branche kunnen bedrijven hun voorbereidende kosten zeer snel terugverdienen of kan het langer duren. Restaurants blijven bijvoorbeeld vaak het eerste jaar of langer schulden verschuldigd omdat de initiële hoeveelheid geld zeer hoog is. Zodra het bedrijf winst begint te maken, kunnen de eigenaren overwegen te investeren in nieuwe mogelijkheden om het bedrijf uit te breiden en zo actueel mogelijk te houden.