Quali sono le spese preliminari?
Le spese preliminari sono i costi che le persone incorrono nel processo di apertura di una nuova attività. Conosciute anche come spese di pre-apertura, possono variare a seconda della natura dell'attività. Le persone che sviluppano un piano aziendale per una nuova impresa devono considerare le spese preliminari e le fonti di finanziamento, in quanto hanno bisogno di denaro sufficiente per aprire l'attività e mantenerla aperta mentre viene avviata una base di clienti. La mancata anticipazione di questi costi può comportare un fallimento aziendale poco dopo l'apertura.
Le cose che devono essere prese in considerazione quando si crea una stima delle spese preliminari includono strutture, attrezzature, fabbisogni anticipati, spese legali, tasse di registrazione e investimenti nell'inventario iniziale. Questi costi possono accumularsi rapidamente e spese inaspettate possono emergere durante l'apertura di un'attività, richiedendo alle persone di creare un cuscino in una stima in modo che questi costi possano essere assorbiti senza far deragliare completamente un piano aziendale. Un'azienda, ad esempio, potrebbe aver bisogno di effettuare estese riparazioni all'impianto elettrico in una struttura prima dell'apertura.
Nel processo di stima delle spese preliminari, le persone possono consultare altre aziende, commercialisti e referenze progettate per i proprietari di imprese. Molti comuni offrono linee guida di bilancio di base per le imprese per dare loro un'idea dei costi di avvio per attività simili nell'area, sulla base delle relazioni fornite dalle imprese esistenti. Libri con informazioni per aiutare le persone a far decollare una nuova impresa possono anche coprire le spese comuni e fornire informazioni su come adeguarle per regione per ottenere la migliore stima possibile.
Le persone di solito hanno bisogno di chiedere finanziamenti da fonti esterne per le spese preliminari, a meno che non siano in modo indipendente ricchi. Ciò può includere approcci agli investitori, chiedere capitale in cambio di una quota nel business, insieme a richieste di prestiti da banche e altri istituti finanziari. Il costo dell'assistenza ai prestiti e agli investitori è anche un fattore importante nei costi operativi che non può essere escluso quando si determina la quantità di denaro di cui un'azienda ha bisogno per iniziare e rimanere aperta mentre inizia a girare un profitto.
A seconda del settore, le aziende potrebbero essere in grado di recuperare le proprie spese preliminari molto rapidamente o potrebbe richiedere un periodo di tempo più lungo. I ristoranti, ad esempio, spesso rimangono indebitati per il primo o più anni perché l'esborso iniziale di liquidità è molto elevato. Una volta che l'attività inizia a generare profitti, i proprietari possono considerare di investire in nuove opportunità di espansione e mantenere l'azienda il più aggiornato possibile.