Hva er foreløpige utgifter?
Foreløpige utgifter er kostnader folk pådrar seg i ferd med å åpne en ny virksomhet. Også kjent som utgifter før åpning, kan de variere, avhengig av virksomhetens art. Folk som utvikler en forretningsplan for en ny virksomhet, må vurdere foreløpige utgifter og kilder for finansiering, ettersom de trenger nok penger til å åpne virksomheten og holde den åpen mens et kundegrunnlag begynner å bli etablert. Unnlatelse av å forutse disse kostnadene kan føre til en forretningsfeil like etter åpningen.
Ting som må vurderes når du oppretter et foreløpig utgiftsestimat inkluderer fasiliteter, utstyr, tidlige lønnsbehov, advokatgebyr, registreringsavgift og investeringer i første beholdning. Disse kostnadene kan øke raskt og uventede utgifter kan dukke opp mens du åpner en virksomhet, og krever at folk lager en pute i et estimat, slik at disse kostnadene kan tas opp uten å fullstendig spore en forretningsplan. En virksomhet kan for eksempel måtte utføre omfattende reparasjoner av det elektriske systemet i et anlegg før åpning.
I prosessen med å estimere foreløpige utgifter kan folk konsultere andre virksomheter, regnskapsførere og referanser designet for bedriftseiere. Mange kommuner tilbyr grunnleggende budsjetteringsbudsjetter for virksomheter for å gi dem en ide om oppstartskostnader for lignende virksomheter i området, på grunnlag av rapportering levert av eksisterende virksomheter. Bøker med informasjon som hjelper folk med å få en ny virksomhet fra bakken, kan også dekke vanlige utgifter og gi informasjon om å justere dem etter region for å få et best mulig estimat.
Folk trenger vanligvis å søke finansiering fra eksterne kilder for foreløpige utgifter, med mindre de er uavhengige velstående. Dette kan omfatte tilnærminger til investorer, som ber om kapital i bytte mot en andel i virksomheten, sammen med søknader om lån fra banker og andre finansinstitusjoner. Kostnaden for å betjene lån og investorer er også en viktig faktor i driftskostnadene som ikke kan utelates når du bestemmer hvor mye penger en bedrift trenger for å komme i gang og holde åpent mens det begynner å snu et overskudd.
Avhengig av bransje, kan virksomheter kanskje betale tilbake sine foreløpige utgifter veldig raskt, eller det kan ta lengre tid. Restauranter for eksempel forblir gjeld i det første året eller mer fordi den innledende utgiften til kontanter er veldig høy. Når virksomheten begynner å snu, kan eierne vurdere å investere i nye muligheter for å utvide og holde virksomheten så oppdatert som mulig.