Hvad er foreløbige udgifter?
Foreløbige udgifter er omkostninger, som folk påløber i forbindelse med åbningen af en ny virksomhed. Også kendt som før-åbning udgifter, kan de variere, afhængigt af virksomhedens art. Mennesker, der udvikler en forretningsplan for en ny virksomhed, skal overveje de foreløbige udgifter og kilder til finansiering, da de har brug for nok penge til at åbne virksomheden og holde den åben, mens en kundebase begynder at blive etableret. Manglende forventning af disse omkostninger kan resultere i en forretningsfejl kort efter åbning.
Ting, der skal overvejes, når man opretter et foreløbigt udgiftsestimat, inkluderer faciliteter, udstyr, behov for tidlige lønninger, advokathonorarer, registreringsgebyrer og investeringer i første beholdning. Disse omkostninger kan løbe hurtigt op, og uventede udgifter kan dukke op, mens de åbner en virksomhed, hvilket kræver, at folk opretter en pude i et skøn, så disse omkostninger kan absorberes uden fuldstændigt at afspore en forretningsplan. En virksomhed kan for eksempel være nødt til at foretage omfattende reparationer af det elektriske system i et anlæg inden åbning.
I processen med at estimere de foreløbige udgifter kan folk konsultere andre virksomheder, regnskabsfolk og referencer designet til virksomhedsejere. Mange kommuner tilbyder grundlæggende budgetteringsretningslinjer for virksomheder for at give dem en idé om opstartsomkostninger for lignende virksomheder i området på grundlag af rapportering fra eksisterende virksomheder. Bøger med information, der hjælper folk med at få en ny virksomhed fra jorden, kan også dække fælles udgifter og give oplysninger om justering af dem efter region for at få det bedst mulige estimat.
Folk skal normalt søge finansiering fra eksterne kilder til foreløbige udgifter, medmindre de er uafhængigt velhavende. Dette kan omfatte tilgange til investorer, der beder om kapital i bytte for en andel i virksomheden sammen med ansøgninger om lån fra banker og andre finansielle institutioner. Omkostningerne ved betjening af lån og investorer er også en vigtig faktor i driftsomkostninger, der ikke kan udelades, når man bestemmer, hvor mange penge en virksomhed har brug for for at komme i gang og forblive åben, mens det begynder at vende et overskud.
Afhængig af branchen kan virksomheder muligvis inddrive deres indledende udgifter meget hurtigt, eller det kan tage længere tid. Restauranter for eksempel forbliver ofte gældsfulde i det første år eller mere, fordi det indledende udlæg af kontanter er meget stort. Når virksomheden starter et overskud, kan ejerne overveje at investere i nye muligheder for at udvide og holde virksomheden så ajour som muligt.