¿Qué son las características cualitativas?
Las características cualitativas que pertenecen a la información contable o financiera representan el marco conceptual de los datos. Cuatro características comunes incluyen relevancia, confiabilidad, comprensible y comparable. Cada uno permite que una compañía prepare información financiera que sea consistente con los estándares nacionales. Las empresas también pueden proporcionar la información pertinente para tomar decisiones para ampliar las operaciones comerciales. Las características cualitativas también pueden ser un requisito para la información divulgada al público en general.
La relevancia en términos de características cualitativas significa que la información de una empresa es útil y oportuna. Cada informe preparado debe tener un período de tiempo específico adjunto. Esto garantiza que un propietario o gerente pueda tomar decisiones basadas en todas las entradas y / o salidas de un período de tiempo específico. Al recopilar información para la toma de decisiones, los propietarios y gerentes pueden solicitar un período de tiempo específico para su información. Esto fortalecerá la relevancia de los datos relacionados.
La información financiera debe tener fiabilidad establecida. La fiabilidad indica que toda la información preparada no incluye sesgos ni opiniones. Por ejemplo, los contadores pueden no estar dispuestos a reportar información significativamente negativa a los altos ejecutivos. Sin embargo, el contador tiene el deber de proporcionar información con la fiabilidad de que todos los datos son veraces e informa con precisión el rendimiento de una empresa. La información divulgada al público en general debe tener un alto grado de confiabilidad para evitar engañar a los inversores.
La información financiera debe ser comprensible. Las características cualitativas generalmente llevan a las compañías a preparar estados comunes, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo. Estas declaraciones son universales; por lo tanto, suelen ser fáciles de entender por todos los interesados. Los informes internos también deben tener el mismo grado de comprensión. Los contadores o gerentes financieros deben adoptar el mismo enfoque para preparar informes comprensibles para su revisión interna.
La comparabilidad significa que las compañías pueden revisar y comparar su información financiera con otras compañías. Las características cualitativas también dictan que la información financiera comparable permite la comparación interna. Los propietarios y gerentes pueden revisar el período actual en comparación con períodos anteriores para realizar un análisis de tendencias. Esto permite descubrir aumentos y disminuciones en áreas específicas de la empresa.
Hay un equilibrio necesario en las características cualitativas. Por ejemplo, la relevancia exige que la información sea oportuna. Sin embargo, los contadores pueden no tener el tiempo necesario para preparar la información. El propósito se convierte en proporcionar información confiable en la cantidad de tiempo proporcionado. En estos términos, la fiabilidad es más importante que la puntualidad. Los contadores también deben asegurarse de cumplir con los estándares que requieren informes neutrales mezclados con cálculos prudentes.