Hvad er kvalitative egenskaber?
Kvalitative egenskaber, der vedrører regnskabsmæssig eller økonomisk information, repræsenterer den konceptuelle ramme for data. Fire fælles egenskaber inkluderer relevans, pålidelighed, forståelig og sammenlignelig. Hver enkelt giver et firma mulighed for at udarbejde økonomiske oplysninger, der er i overensstemmelse med de nationale standarder. Virksomheder kan også give de relevante oplysninger til at tage beslutninger om at udvide forretningsdrift. Kvalitative egenskaber kan også være et krav til information frigivet til offentligheden.
Relevans med hensyn til kvalitative egenskaber betyder, at en virksomheds information er nyttig og rettidig. Hver udarbejdet rapport skal have en bestemt tidsperiode knyttet til den. Dette sikrer, at en ejer eller manager kan træffe beslutninger baseret på alle input og / eller output fra en bestemt periode. Når man indsamler oplysninger til beslutningstagning, kan ejere og ledere anmode om en bestemt periode for deres information. Dette vil styrke relevansen af relaterede data.
Finansielle oplysninger skal have angivet pålidelighed. Pålidelighed angiver, at alle forberedte oplysninger ikke er bias eller mening inkluderet. For eksempel kan regnskabsfolk muligvis ikke være villige til at rapportere væsentlig negativ information til øverste ledere. Revisor har imidlertid en pligt til at give oplysninger med pålidelighed, at alle data er sandfærdige og nøjagtigt rapporterer en virksomheds resultater. Oplysninger, der frigives til offentligheden, skal have en høj grad af pålidelighed for at undgå vildledende investorer.
Finansielle oplysninger skal være forståelige. Kvalitative egenskaber fører normalt til, at virksomheder udarbejder fælles opgørelser, såsom balance, resultatopgørelse og kontantstrømopgørelse. Disse udsagn er universelle; derfor er de typisk lette at forstå af alle interessenter. Interne rapporter skal også have den samme grad af forståelighed. Revisorer eller økonomiske ledere er nødt til at tage den samme tilgang til at udarbejde forståelige rapporter til intern revision.
Sammenlignelighed betyder, at virksomheder kan gennemgå og sammenligne deres økonomiske oplysninger med andre virksomheder. Kvalitative egenskaber dikterer også, at sammenlignelige økonomiske oplysninger muliggør intern sammenligning. Ejere og ledere kan gennemgå den aktuelle periode mod tidligere perioder for at gennemføre en trendanalyse. Dette giver mulighed for at opdage stigninger og fald i bestemte områder af firmaet.
Der er en nødvendig balance i kvalitative egenskaber. For eksempel kræver relevans, at informationen er rettidig. Revisorer har dog muligvis ikke den nødvendige tid til at udarbejde information. Formålet bliver derefter tilvejebringelse af pålidelige oplysninger i den tilstrækkelige tid. I disse termer er pålidelighed vigtigere end aktualitet. Revisorer skal også sikre, at de opfylder de standarder, der kræver neutral rapportering blandet med forsigtige beregninger.