Vad är kvalitativa egenskaper?

Kvalitativa egenskaper som hänför sig till redovisning eller finansiell information representerar den konceptuella dataramen. Fyra vanliga egenskaper inkluderar relevans, tillförlitlighet, förståeliga och jämförbara. Var och en tillåter ett företag att förbereda ekonomisk information som överensstämmer med nationella standarder. Företag kan också tillhandahålla den information som är relevant för att fatta beslut om att utvidga affärsverksamheten. Kvalitativa egenskaper kan också vara ett krav för information som släpps till allmänheten.

Relevans när det gäller kvalitativa egenskaper innebär att ett företags information är användbar och i tid. Varje utarbetad rapport måste ha en viss tidsperiod bifogad den. Detta säkerställer att en ägare eller chef kan fatta beslut baserat på alla ingångar och / eller utgångar från en viss tidsperiod. Vid insamling av information för beslutsfattande kan ägare och chefer begära en viss tidsperiod för sin information. Detta kommer att stärka relevansen av relaterade data.

Finansiell information måste ha uppgivit tillförlitlighet. Tillförlitlighet indikerar att all beredd information inte har någon förspänning eller åsikt ingår. Exempelvis kanske revisorer inte är villiga att rapportera signifikant negativ information till ledande befattningshavare. Revisorn är dock skyldig att tillhandahålla information med tillförlitlighet att alla uppgifter är sanningsenliga och korrekt rapporterar ett företags resultat. Information som släpps till allmänheten måste ha en hög grad av tillförlitlighet för att undvika vilseledande investerare.

Ekonomisk information måste vara förståelig. Kvalitativa egenskaper leder vanligtvis till att företag utarbetar gemensamma uttalanden, till exempel balansräkningen, resultaträkningen och kontantflödesanalysen. Dessa uttalanden är universella; därför är de vanligtvis lätta att förstå av alla intressenter. Interna rapporter måste också ha samma grad av förståelse. Revisorer eller ekonomichefer måste ta samma sätt att utarbeta förståelige rapporter för intern granskning.

Jämförbarhet innebär att företag kan granska och jämföra sin finansiella information med andra företag. Kvalitativa egenskaper dikterar också att jämförbar finansiell information möjliggör intern jämförelse. Ägare och chefer kan granska den aktuella perioden mot tidigare perioder för att göra en trendanalys. Detta möjliggör upptäckt av ökningar och minskningar i specifika områden i företaget.

Det finns en nödvändig balans i kvalitativa egenskaper. Till exempel kräver relevans att informationen ska vara aktuell. Revisorer kanske dock inte har den nödvändiga tiden att förbereda information. Syftet blir då att tillhandahålla tillförlitlig information i den tid som tillhandahålls. I dessa termer är tillförlitlighet viktigare än aktualitet. Revisorer måste också se till att de uppfyller de standarder som kräver neutral rapportering blandat med försiktiga beräkningar.