Wat zijn kwalitatieve kenmerken?

Kwalitatieve kenmerken die betrekking hebben op boekhoudkundige of financiële informatie vertegenwoordigen het conceptuele raamwerk van gegevens. Vier gemeenschappelijke kenmerken zijn onder meer relevantie, betrouwbaarheid, begrijpelijk en vergelijkbaar. Met elk daarvan kan een bedrijf financiële informatie opstellen die consistent is met nationale normen. Bedrijven kunnen ook de informatie verstrekken die relevant is voor het nemen van beslissingen om hun bedrijfsactiviteiten uit te breiden. Kwalitatieve kenmerken kunnen ook een vereiste zijn voor informatie die aan het grote publiek wordt vrijgegeven.

Relevantie in termen van kwalitatieve kenmerken betekent dat de informatie van een bedrijf nuttig en actueel is. Aan elk opgesteld rapport moet een specifieke tijdsperiode zijn gekoppeld. Dit zorgt ervoor dat een eigenaar of manager beslissingen kan nemen op basis van alle inputs en / of outputs van een gespecificeerde tijdsperiode. Bij het verzamelen van informatie voor besluitvorming kunnen eigenaren en beheerders om een ​​specifieke periode voor hun informatie vragen. Dit zal de relevantie van gerelateerde gegevens vergroten.

Financiële informatie moet betrouwbaar zijn. Betrouwbaarheid geeft aan dat alle voorbereide informatie geen vertekening of mening bevat. Accountants zijn bijvoorbeeld niet bereid om significant negatieve informatie aan hogere leidinggevenden te melden. De accountant heeft echter de plicht om informatie te verstrekken met de betrouwbaarheid dat alle gegevens waarheidsgetrouw zijn en de prestaties van een bedrijf nauwkeurig rapporteert. Informatie die aan het grote publiek wordt vrijgegeven, moet een hoge mate van betrouwbaarheid hebben om misleidende beleggers te voorkomen.

Financiële informatie moet begrijpelijk zijn. Kwalitatieve kenmerken leiden er meestal toe dat bedrijven gemeenschappelijke overzichten opstellen, zoals de balans, de resultatenrekening en het kasstroomoverzicht. Deze verklaringen zijn universeel; daarom zijn ze doorgaans gemakkelijk te begrijpen voor alle belanghebbenden. Interne rapporten moeten ook even begrijpelijk zijn. Accountants of financiële managers moeten dezelfde aanpak hanteren bij het opstellen van begrijpelijke rapporten voor interne beoordeling.

Vergelijkbaarheid betekent dat bedrijven hun financiële informatie kunnen beoordelen en vergelijken met andere bedrijven. Kwalitatieve kenmerken dicteren ook dat vergelijkbare financiële informatie interne vergelijking mogelijk maakt. Eigenaren en managers kunnen de huidige periode vergelijken met voorgaande perioden om een ​​trendanalyse uit te voeren. Dit laat toe om stijgingen en dalingen in specifieke delen van het bedrijf te ontdekken.

Er is een noodzakelijk evenwicht in kwalitatieve kenmerken. Relevantie vereist bijvoorbeeld dat informatie tijdig is. Accountants hebben echter niet de nodige tijd om informatie voor te bereiden. Het doel wordt dan om betrouwbare informatie te verstrekken in de hoeveelheid tijd die wordt geboden. In deze termen is betrouwbaarheid belangrijker dan tijdigheid. Accountants moeten er ook voor zorgen dat ze voldoen aan de normen die een neutrale rapportage vereisen, gecombineerd met voorzichtige berekeningen.