Quais são as características qualitativas?
Características qualitativas que pertencem a informações contábeis ou financeiras representam a estrutura conceitual dos dados. Quatro características comuns incluem relevância, confiabilidade, compreensível e comparável. Cada um permite que uma empresa prepare informações financeiras consistentes com os padrões nacionais. As empresas também podem fornecer as informações pertinentes para a tomada de decisões para estender as operações comerciais. As características qualitativas também podem ser um requisito para as informações divulgadas ao público em geral.
A relevância em termos de características qualitativas significa que as informações de uma empresa são úteis e oportunas. Cada relatório preparado deve ter um período de tempo específico associado a ele. Isso garante que um proprietário ou gerente possa tomar decisões com base em todas as entradas e / ou saídas de um período especificado. Ao coletar informações para a tomada de decisões, proprietários e gerentes podem solicitar um período de tempo específico para suas informações. Isso fortalecerá a relevância dos dados relacionados.
As informações financeiras devem ter confiabilidade declarada. Confiabilidade indica que todas as informações preparadas não possuem viés ou opinião. Por exemplo, os contadores podem não estar dispostos a relatar informações significativamente negativas aos altos executivos. O contador deve, no entanto, fornecer informações com a confiabilidade de que todos os dados são verdadeiros e relatar com precisão o desempenho de uma empresa. As informações divulgadas ao público em geral devem ter um alto grau de confiabilidade para evitar investidores enganosos.
As informações financeiras devem ser compreensíveis. As características qualitativas geralmente levam as empresas a preparar demonstrações comuns, como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e a demonstração dos fluxos de caixa. Essas declarações são universais; portanto, eles geralmente são fáceis de entender por todas as partes interessadas. Os relatórios internos também devem ter o mesmo grau de compreensão. Contadores ou gerentes financeiros precisam adotar a mesma abordagem para preparar relatórios compreensíveis para revisão interna.
Comparabilidade significa que as empresas podem revisar e comparar suas informações financeiras com outras empresas. As características qualitativas também determinam que informações financeiras comparáveis permitam comparação interna. Proprietários e gerentes podem revisar o período atual em relação a períodos anteriores para realizar uma análise de tendências. Isso permite descobrir aumentos e diminuições em áreas específicas da empresa.
Existe um equilíbrio necessário nas características qualitativas. Por exemplo, a relevância exige que as informações sejam oportunas. Os contadores podem não ter o tempo necessário para preparar as informações. O objetivo passa a ser fornecer informações confiáveis na quantidade de tempo fornecida. Nesses termos, a confiabilidade é mais importante que a pontualidade. Os contadores também devem garantir que cumpram os padrões que exigem relatórios neutros misturados com cálculos prudentes.