Jakie są cechy jakościowe?

Cechy jakościowe odnoszące się do informacji rachunkowych lub finansowych stanowią ramy koncepcyjne danych. Cztery wspólne cechy obejmują trafność, niezawodność, zrozumiałość i porównywalność. Każda z nich pozwala firmie przygotować informacje finansowe zgodne ze standardami krajowymi. Firmy mogą również dostarczyć informacje istotne przy podejmowaniu decyzji o przedłużeniu działalności. Cechy jakościowe mogą być również wymogiem w przypadku informacji udostępnianych ogółowi społeczeństwa.

Trafność pod względem cech jakościowych oznacza, że ​​informacje o firmie są użyteczne i aktualne. Każdy przygotowany raport musi mieć przypisany określony okres. Zapewnia to, że właściciel lub menedżer może podejmować decyzje na podstawie wszystkich danych wejściowych i / lub wyjściowych z określonego okresu. Gromadząc informacje na potrzeby podejmowania decyzji, właściciele i menedżerowie mogą poprosić o określony czas na ich podanie. Zwiększy to znaczenie powiązanych danych.

Informacje finansowe musiały być wiarygodne. Wiarygodność wskazuje, że wszystkie przygotowane informacje nie zawierają stronniczości ani opinii. Na przykład księgowi mogą nie chcieć zgłaszać znacząco negatywnych informacji do wyższej kadry kierowniczej. Księgowy ma jednak obowiązek dostarczenia informacji z wiarygodnością, że wszystkie dane są zgodne z prawdą i dokładnie raportują wyniki firmy. Informacje przekazywane opinii publicznej muszą charakteryzować się wysokim stopniem wiarygodności, aby uniknąć wprowadzających w błąd inwestorów.

Informacje finansowe muszą być zrozumiałe. Cechy jakościowe zwykle prowadzą do tego, że firmy przygotowują wspólne zestawienia, takie jak bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie przepływów pieniężnych. Te stwierdzenia są uniwersalne; dlatego są one zazwyczaj łatwe do zrozumienia dla wszystkich zainteresowanych stron. Wewnętrzne raporty muszą mieć ten sam stopień zrozumiałości. Księgowi lub menedżerowie finansowi muszą stosować to samo podejście do przygotowywania zrozumiałych raportów do przeglądu wewnętrznego.

Porównywalność oznacza, że ​​firmy mogą przeglądać i porównywać swoje informacje finansowe z innymi firmami. Cechy jakościowe wskazują również, że porównywalne informacje finansowe pozwalają na wewnętrzne porównanie. Właściciele i menedżerowie mogą porównać bieżący okres z poprzednimi okresami, aby przeprowadzić analizę trendów. Pozwala to odkryć wzrosty i spadki w określonych obszarach firmy.

Konieczna jest równowaga w cechach jakościowych. Na przykład trafność wymaga, aby informacje były aktualne. Księgowi mogą jednak nie mieć czasu potrzebnego na przygotowanie informacji. Celem staje się zatem dostarczenie wiarygodnych informacji w przewidzianym czasie. Pod tym względem niezawodność jest ważniejsza niż terminowość. Księgowi muszą również upewnić się, że spełniają standardy wymagające neutralnej sprawozdawczości połączonej z ostrożnymi obliczeniami.