¿Cuáles son los mejores consejos para grabar cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar representan cantidades de dinero adeudadas a una empresa en forma de facturas impagas u otras deudas. Los mejores consejos para registrar las transacciones de cuentas por cobrar ayudan a un negocio a recolectar todo el dinero adeudado lo antes posible. El procesamiento oportuno y consistente junto con la verificación cruzada de las entradas registradas en diferentes libros de contabilidad ayudan a garantizar la precisión y proporcionar montos de cuentas por cobrar actualizadas. El uso de un libro de contabilidad o un programa de software de contabilidad para grabar cuentas por cobrar es una buena manera de mantenerse al tanto de la información más reciente. La subcontratación de la tarea de grabar cuentas por cobrar es una opción para aquellos que no tienen el tiempo o el personal para manejar tales tareas.
Siempre registre las ventas y las transacciones en efectivo en el diario apropiado tan pronto como ocurran. En esta revista, todas las ventas se registran en la columna de crédito, y todos los pagos realizados se registran en la columna de débito. Al final de cada día, los montos de las ventas que figuran en la columna de crédito de la revistan ser registrado en un libro de cuentas por cobrar de cuentas separadas; Este método debe usarse al final de cada mes también. La grabación de cuentas por cobrar de esta manera proporciona un registro preciso de lo que se debe tanto al negocio como al cliente.
Mantener un libro mayor de cuentas por cobrar es otro buen consejo para ayudar a mantener la precisión en la grabación de transacciones de cuentas por cobrar. Las entradas individuales de los clientes realizadas en el diario de ventas y recibos de efectivo deben publicarse en los libros de contabilidad al final de cada día. Si registran estas transacciones a mano, todos estos libros de cuentas por cobrar deben mantenerse en la misma carpeta. Si usa un programa de software para grabar cuentas por cobrar, estas transacciones se registrarán automáticamente. Usar uno de los muchos programas de software de contabilidad disponibles es una buena manera de mantenerse al tanto de las transacciones de cuentas por cobrar sin todos los tediosos grabados.G y reconciliando entre libros de libros.
Otra opción para la grabación precisa y oportuna de las transacciones de cuentas por cobrar es externalizar la tarea a una empresa u organización que se especialice en el manejo de las tareas de contabilidad. Estas compañías manejan todas las tediosas tareas de grabación y proporcionan informes regularmente. Asegúrese de consultar cuidadosamente cualquier empresa de contabilidad o contabilidad antes de permitirles acceder a información confidencial. Consulte a organizaciones empresariales locales como Better Business Bureau y solicite a otros empresarios que recomiendan una empresa confiable y honesta.