¿Cuáles son los mejores consejos para registrar cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar representan cantidades de dinero adeudadas a una empresa en forma de facturas impagas u otras deudas. Los mejores consejos para registrar las transacciones de cuentas por cobrar ayudan a una empresa a cobrar todo el dinero adeudado lo antes posible. El procesamiento oportuno y consistente junto con la verificación cruzada de las entradas registradas en diferentes libros de contabilidad ayudan a garantizar la precisión y a proporcionar montos de cuentas por cobrar actualizados. Usar un libro mayor o un programa de software de contabilidad para registrar las cuentas por cobrar es una buena manera de estar al tanto de la información más reciente. Subcontratar la tarea de registrar las cuentas por cobrar es una opción para aquellos que no tienen el tiempo o el personal para manejar tales tareas.
Siempre registre las ventas y las transacciones en efectivo en el diario correspondiente tan pronto como ocurran. En este diario, todas las ventas se registran en la columna de crédito, y todos los pagos realizados se registran en la columna de débito. Al final de cada día, los montos de las ventas que figuran en la columna de crédito del diario se registrarán en un libro de cuentas por cobrar por separado; este método también debe usarse al final de cada mes. El registro de las cuentas por cobrar de esta manera proporciona un registro preciso de lo que se le debe tanto a la empresa como al cliente.
Mantener un libro mayor de cuentas por cobrar es otro buen consejo para ayudar a mantener la precisión en el registro de las transacciones de cuentas por cobrar. Las entradas de clientes individuales realizadas en el diario de ventas y recibos de efectivo deben publicarse en los libros de contabilidad de clientes al final de cada día. Si registra estas transacciones a mano, todos estos libros mayores de cuentas por cobrar deben mantenerse en la misma carpeta. Si utiliza un programa de software para registrar cuentas por cobrar, estas transacciones se registrarán automáticamente. El uso de uno de los muchos programas de software de contabilidad disponibles es una buena manera de estar al tanto de las transacciones de cuentas por cobrar sin todo el tedioso registro y conciliación entre los libros de contabilidad.
Otra opción para el registro preciso y oportuno de las transacciones de cuentas por cobrar es externalizar la tarea a una empresa u organización que se especialice en el manejo de las tareas contables. Estas empresas manejan todas las tareas de grabación tediosas y proporcionan informes de forma regular. Asegúrese de revisar cuidadosamente cualquier compañía de contabilidad o contabilidad antes de permitirles el acceso a información confidencial. Consulte a organizaciones empresariales locales como Better Business Bureau y solicite a otras personas de negocios que recomienden una empresa confiable y honesta.