Hva er de beste tipsene for registrering av kundefordringer?
Kundefordringer representerer beløp som skyldes et selskap i form av ubetalte fakturaer eller annen gjeld. De beste tipsene for registrering av kundefordringer hjelper en bedrift å samle inn alle skyldte penger så snart som mulig. Rettidig og konsekvent behandling sammen med kryssjekking av oppføringene som er registrert i forskjellige reskontroer, bidrar til å sikre nøyaktighet og gi oppdaterte kundefordringer. Å bruke en hovedbok eller et regnskapsprogram for å registrere kundefordringer er en god måte å holde deg oppdatert om. Outsourcing av oppgaven med å registrere kundefordringer er et alternativ for de som ikke har tid eller personell til å håndtere slike oppgaver.
Registrer alltid salgs- og kontanttransaksjoner i den aktuelle journalen så snart de oppstår. I denne journalen registreres alt salg i kredittkolonnen, og alle utbetalte poster blir registrert i debetkolonnen. På slutten av hver dag blir beløpene på salget som er oppført i journalens kredittkolonne registrert i en egen kundefordring; denne metoden bør også brukes på slutten av hver måned. Registrering av kundefordringer på denne måten gir en nøyaktig oversikt over hva som skyldes både virksomheten og kunden.
Det er et annet godt tips å opprettholde en hovedbok for kundefordringer for å opprettholde nøyaktigheten i registrering av kundefordringer. Individuelle kundeoppføringer gjort i salgs- og kontantkvitteringsjournalen bør legges ut til kundeboksene på slutten av hver dag. Hvis du registrerer disse transaksjonene for hånd, bør alle disse kundefordelingsbokene holdes i samme bindemiddel. Hvis du bruker et program for registrering av kundefordringer, registreres disse transaksjonene automatisk. Å bruke et av de mange tilgjengelige regnskapsprogrammene er en god måte å holde seg oppdatert på kundefordringer uten all kjedelig registrering og avstemming mellom hovedbokene.
Et annet alternativ for nøyaktig og rettidig registrering av kundefordringer, er å outsource oppgaven til et selskap eller organisasjon som spesialiserer seg på å håndtere regnskapsoppgaver. Disse selskapene håndterer alle de kjedelige opptaksoppgavene og leverer rapporter regelmessig. Sørg for å sjekke nøye ethvert regnskaps- eller bokføringsfirma før du gir dem tilgang til sensitiv informasjon. Konsulter lokale forretningsorganisasjoner som Better Business Bureau, og be andre forretningsfolk anbefale et pålitelig og ærlig selskap.