Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące rejestrowania należności?
Należności stanowią kwoty należne firmie w formie niezapłaconych faktur lub innych długów. Najlepsze wskazówki dotyczące rejestrowania transakcji należności umożliwiają firmie jak najszybsze odzyskanie wszystkich należnych pieniędzy. Terminowe i spójne przetwarzanie wraz z weryfikacją krzyżową zapisów zapisanych w różnych księgach pomaga zapewnić dokładność i zapewniać aktualne kwoty należności. Użycie księgi głównej lub oprogramowania księgowego do rejestrowania należności to dobry sposób, aby być na bieżąco z najnowszymi informacjami. Outsourcing zadania ewidencjonowania należności jest opcją dla tych, którzy nie mają czasu lub personelu, aby poradzić sobie z takimi zadaniami.
Zawsze rejestruj transakcje sprzedaży i transakcji gotówkowych w odpowiednim dzienniku, gdy tylko się pojawią. W tym arkuszu cała sprzedaż jest rejestrowana w kolumnie kredytowej, a wszystkie dokonane płatności są rejestrowane w kolumnie debetowej. Na koniec każdego dnia kwoty sprzedaży wymienione w kolumnie „Arkusz kredytu” zostaną zapisane w osobnej księdze wierzytelności; tę metodę należy również stosować pod koniec każdego miesiąca. Rejestracja należności w ten sposób zapewnia dokładny zapis tego, co jest winne zarówno firmie, jak i klientowi.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest kolejną dobrą wskazówką, która pomaga zachować dokładność rejestrowania transakcji należności. Indywidualne wpisy klientów wprowadzone w dzienniku sprzedaży i kwitów pieniężnych powinny być księgowane w księgach klienta na koniec każdego dnia. W przypadku ręcznego rejestrowania tych transakcji wszystkie te księgi wierzytelności powinny być przechowywane w tym samym segregatorze. W przypadku korzystania z oprogramowania do rejestrowania należności, transakcje te będą rejestrowane automatycznie. Korzystanie z jednego z wielu dostępnych programów księgowych jest dobrym sposobem, aby być na bieżąco z transakcjami należności bez uciążliwego rejestrowania i uzgadniania między księgami.
Inną opcją dokładnego i terminowego rejestrowania transakcji należności jest zlecenie zadania firmie lub organizacji specjalizującej się w obsłudze obowiązków księgowych. Firmy te obsługują wszystkie żmudne zadania związane z nagrywaniem i regularnie dostarczają raporty. Pamiętaj, aby dokładnie sprawdzić każdą firmę księgową lub księgową przed umożliwieniem im dostępu do poufnych informacji. Skonsultuj się z lokalnymi organizacjami biznesowymi, takimi jak Better Business Bureau, i poproś innych ludzi biznesu o rekomendację rzetelnej i uczciwej firmy.