Hvad er de bedste tip til registrering af tilgodehavender?
Tilgodehavender repræsenterer beløb, der skyldes et selskab i form af ubetalte fakturaer eller anden gæld. De bedste tip til registrering af tilgodehavende transaktioner hjælper en virksomhed med at indsamle alle skyldte penge så hurtigt som muligt. Rettidig og konsistent behandling sammen med krydskontrol af posterne, der er optaget i forskellige hovedbøger, hjælper med til at sikre nøjagtighed og give ajourførte tilgodehavender. Brug af en hovedbok eller et regnskabssoftwareprogram til at registrere tilgodehavender er en god måde at holde sig på toppen af de nyeste oplysninger. Outsourcing af opgaven med at registrere tilgodehavender er en mulighed for dem, der ikke har tid eller personale til at håndtere sådanne opgaver.
Registrer altid salgs- og kontanttransaktioner i den relevante journal, så snart de forekommer. I denne dagbog registreres alt salg i kreditkolonnen, og alle foretagne betalinger registreres i debetkolonnen. Ved udgangen af hver dag registreres derefter beløbene på det salg, der er anført i journalens kreditkolonne, i en separat tilgodehavende regnskab; denne metode bør også bruges i slutningen af hver måned. Registrering af tilgodehavender på denne måde giver en nøjagtig registrering af, hvad der skyldes både virksomheden og kunden.
At holde en regnskabsmæssig hovedbog er et andet godt tip til at hjælpe med at bevare nøjagtigheden i registrering af tilgodehavende transaktioner. Individuelle kundeindtastninger, der er foretaget i salgs- og kontantindtægtsdagbogen, skal bogføres til kundeavisen i slutningen af hver dag. Hvis du registrerer disse transaktioner manuelt, skal alle disse tilgodehavender til regnskab holdes i det samme bindemiddel. Hvis du bruger et softwareprogram til registrering af tilgodehavender, registreres disse transaktioner automatisk. Brug af et af de mange tilgængelige regnskabssoftwareprogrammer er en god måde at være på toppen af tilgodehavende transaktioner på konti uden al den kedelige registrering og afstemning mellem hovedbøger.
En anden mulighed for nøjagtig og rettidig registrering af transaktioner med kundefordringer er at outsource opgaven til en virksomhed eller organisation, der er specialiseret i håndtering af regnskabsopgaver. Disse virksomheder håndterer alle de kedelige optagelsesopgaver og leverer rapporter regelmæssigt. Sørg for nøje at tjekke ethvert regnskabs- eller bogføringsfirma, før du giver dem adgang til følsomme oplysninger. Konsulter lokale forretningsorganisationer som Better Business Bureau, og bede andre forretningsfolk om at anbefale en pålidelig og ærlig virksomhed.