Hvad er de bedste tip til tilgodehavende konti?
Tilgodehavender repræsenterer mængder penge, der skyldes et selskab i form af ubetalte fakturaer eller anden gæld. De bedste tip til registrering af konti -tilgodehavender hjælper en virksomhed med at indsamle alle skyldige penge så hurtigt som muligt. Rettidig og konsekvent behandling sammen med krydskontrol af de poster, der er registreret i forskellige hovedbøger, hjælper med at sikre nøjagtighed og give ajourførte konti-tilgodehavende beløb. Brug af et hovedbok eller et regnskabssoftwareprogram til at registrere tilgodehavender er en god måde at holde sig på toppen af de nyeste oplysninger. Outsourcing af opgaven med at registrere tilgodehavender er en mulighed for dem, der ikke har tid eller personale til at håndtere sådanne opgaver.
registrerer altid salg og kontanttransaktioner i det relevante tidsskrift, så snart de forekommer. I dette tidsskrift registreres alt salg i kreditkolonnen, og alle foretagne betalinger registreres i debetkolonnen. I slutningen af hver dag vil mængderne af salget, der er anført i tidsskriftets kreditkolonnen optages i en separat tilgodehavende hovedbok; Denne metode skal også bruges i slutningen af hver måned. Optagelse af tilgodehavender på denne måde giver en nøjagtig oversigt over det, der skyldes både virksomheden og kunden.
Opbevaring af en tilgodehavende hovedbok er et andet godt tip til at bevare nøjagtigheden i registrering af tilgodehavender. Individuelle kundeposter, der er foretaget i tidsskriftet Salg og kontantindtægter, skal sendes til kundens hovedbøger i slutningen af hver dag. Hvis du registrerer disse transaktioner for hånd, skal alle disse tilgodehavende hovedbøger opbevares i det samme bindemiddel. Hvis du bruger et softwareprogram til tilgodehavende konti, registreres disse transaktioner automatisk. Brug af et af de mange tilgængelige regnskabssoftwareprogrammer er en god måde at holde sig på toppen af tilgodehavender uden alle de kedelige posterg og forsoning mellem hovedbøger.
En anden mulighed for nøjagtig og rettidig registrering af tilgodehavender er at outsource opgaven til en virksomhed eller organisation, der er specialiseret i håndtering af regnskabsopgaver. Disse virksomheder håndterer alle de kedelige optagelsesopgaver og leverer rapporter regelmæssigt. Sørg for nøje at tjekke ethvert regnskabs- eller bogføringsfirma, inden du giver dem adgang til følsomme oplysninger. Se lokale forretningsorganisationer som Better Business Bureau og bede andre forretningsfolk om at anbefale et pålideligt og ærligt selskab.