Hvad er en variabel forpligtet udgift?
Variable forpligtede udgifter er nødvendige omkostninger ud over standarden og sædvanlige, men har stor sandsynlighed for, at der fra tid til anden opstår. Denne midlertidige og periodiske omkostningsforøgelse vil normalt øges på kort sigt og derefter vende tilbage til den sædvanlige grænse. Mange husholdnings- og virksomhedsbudgetter tager højde for mindst nogle tilfælde af variabel forpligtelse, så budgettet ikke undermineres, når en variabel periodisk omkostning finder sted.
En af de letteste måder at få en forståelse af en variabel forpligtet udgift er at tænke på husholdningsudgifter, der er absolut nødvendige, men kan variere fra en faktureringsperiode til den næste. Husholdningsforsyninger er et fremragende eksempel. Mange husstande oplever en stigning i vandregningen i sommermånederne på grund af forbruget af mere vand til puljer og andre typer fritidslegetøj til børnene. Da vand betragtes som en nødvendighed, er der ingen måde at undgå stigningen ud over de sædvanlige omkostninger. I stedet vil husejere minimere virkningen af den variable forpligtede udgift ved en højere vandregning ved at budgettere ekstra midler til vand i sommermånederne eller forvente, at andre månedlige udgifter vil reducere tilstrækkeligt til at dække stigningen i vandforbrug og omkostninger.
Virksomheder følger en lignende strategi for at dække en variabel forpligtet udgift. Virksomheder ved, at det basale udstyr, der kræves for at producere varer, vil opleve en del nedetid på grund af regelmæssig vedligeholdelse. Det er en udgift, der kan forventes, og omkostningen forventes. Hvad der er vanskeligere at projicere er antallet af hændelser, når udstyret går i stykker og kræver reparation. Derudover er der muligvis ikke solid information til at dække udgifterne til at flyve hos eksperter for at udføre reparationer eller omkostningerne ved udskiftning af en væsentlig komponent, inden produktionen genoprettes til normale grænser.
En variabel forpligtet udgift er ikke en faktor, som man bør frygte. Der bør tages skridt til at skabe reserver af ressourcer, der kan kræves for at minimere de forventede opsving i den forpligtede udgift, så når og hvis disse midlertidige stigninger forekommer, kan virksomheden eller husholdningen fortsætte med at fungere. Ved korrekt planlægning kan udgifter af denne type forstås som en del af risikoen for at drive forretning og håndteres relativt let.