Vad är en variabel åtagandekostnad?
Variabla engagerade utgifter är nödvändiga kostnader utöver standard och vanligt, men har en stor sannolikhet att inträffa då och då. Denna tillfälliga och periodiska kostnadsökning kommer vanligtvis att öka på kort sikt och sedan återgå till den vanliga gränsen. Många hushålls- och företagsbudgetar tar åtminstone vissa incidenter med rörliga åtagandekostnader, så att budgeten inte undergrävs när en variabel periodisk kostnad äger rum.
Ett av de enklaste sätten att få en förståelse för en rörlig åtagandekostnad är att tänka på hushållskostnader som är absolut nödvändiga, men kan variera från en faktureringsperiod till nästa. Hushållens verktyg är ett utmärkt exempel. Många hushåll upplever en ökning av vattenräkningen under sommarmånaderna på grund av konsumtionen av mer vatten för pooler och andra typer av fritidsleksaker för barnen. Eftersom vatten anses vara en nödvändighet finns det inget sätt att undvika ökningen utöver den vanliga kostnaden. Istället kommer husägare att minimera effekterna av den variabla åtagna kostnaden för en högre vattenräkning genom att budgetera extra medel för vatten under sommarmånaderna, eller förutse att andra månatliga utgifter kommer att minska tillräckligt för att täcka ökningen i vattenförbrukningen och kostnaden.
Företag följer en liknande strategi för att täcka en variabel åtagandeskostnad. Företag vet att den basutrustning som krävs för att producera varor kommer att uppleva viss driftstopp på grund av regelbundet underhåll. Det är en kostnad som kan förväntas och kostnaden beräknas. Det som är svårare att projicera är antalet incidenter när utrustningen går sönder och kräver reparation. Dessutom kan det inte finnas solid information för att täcka kostnaderna för att flyga hos experter för att utföra reparationer eller kostnaderna för att ersätta en väsentlig komponent innan produktionen återställs till normala gränser.
En variabel åtagandekostnad är inte en faktor som bör frukas. Åtgärder bör vidtas för att skapa resurser av resurser som kan begäras för att minimera de förväntade uppgångarna i åtagandekostnaden, så att när och om dessa tillfälliga ökningar inträffar kan företaget eller hushållet fortsätta att fungera. Med korrekt planering kan utgifter av denna typ förstås som en del av risken att bedriva affärer och hanteras med relativt enkelhet.