Vilka är de bästa tips för att registrera kundfordringar?

Kundfordringar representerar belopp som är skyldiga ett företag i form av obetalda fakturor eller andra skulder. De bästa tips för att registrera kundfordringar hjälper ett företag att samla in alla pengar som är skyldiga så snart som möjligt. I rätt tid och konsekvent behandling tillsammans med CROSS-kontroll av de poster som registrerats i olika bokar hjälper till att säkerställa noggrannhet och tillhandahålla aktuella kundfordringar. Att använda en bok eller ett redovisningsprogram för att registrera kundfordringar är ett bra sätt att hålla sig ovanpå den senaste informationen. Outsourcing av uppgiften att registrera kundfordringar är ett alternativ för dem som inte har tid eller personal att hantera sådana uppgifter.

Registrera alltid försäljnings- och kontanttransaktioner i lämplig tidskrift så snart de inträffar. I denna tidskrift registreras alla försäljningar i kreditkolumnen, och alla betalningar som görs registreras i debiteringskolumnen. I slutet av varje dag kommer mängderna för den försäljning som anges i tidskriftens kreditkolumnn registreras i en separat kundfordringar; Denna metod bör också användas i slutet av varje månad. Inspelning av kundfordringar på detta sätt ger en exakt register över vad som är skyldigt både verksamheten och kunden.

Att hålla en kundfordringar är ett annat bra tips för att upprätthålla noggrannhet vid inspelning av kundfordringar. Enskilda kundposter som tillverkas i försäljning och kontantkvitton Journal bör publiceras till kundbokarna i slutet av varje dag. Om du registrerar dessa transaktioner för hand bör alla dessa bokföringsbara bokar förvaras i samma bindemedel. Om du använder ett program för inspelning av kundfordringar kommer dessa transaktioner att registreras automatiskt. Att använda ett av de många tillgängliga redovisningsprogrammen är ett bra sätt att hålla sig uppe på kundfordringar utan alla tråkiga posterg och förena mellan bokar.

Ett annat alternativ för korrekt och snabb inspelning av transaktioner för kundfordringar är att lägga ut uppgiften till ett företag eller organisation som är specialiserad på hantering av redovisningsuppgifter. Dessa företag hanterar alla tråkiga inspelningsuppgifter och ger rapporter regelbundet. Se till att noggrant kolla in alla bokförings- eller bokföretag innan du tillåter dem tillgång till känslig information. Se lokala affärsorganisationer som Better Business Bureau och be andra affärsmän att rekommendera ett pålitligt och ärligt företag.