Jaké jsou nejlepší tipy pro evidenci účtů?
Pohledávky představují částky peněz dlužné společnosti ve formě nezaplacených faktur nebo jiných pohledávek. Nejlepší tipy pro zaznamenávání transakcí s pohledávkami pomáhají podniku sbírat veškeré dlužné peníze co nejdříve. Včasné a důsledné zpracování spolu s křížovou kontrolou záznamů zaznamenaných v různých účetních knihách pomáhají zajistit přesnost a poskytují aktuální částky pohledávek. Použití účetní knihy nebo účetního softwarového programu k zaznamenávání pohledávek je dobrý způsob, jak zůstat na vrcholu nejnovějších informací. Outsourcing úkolu zaznamenávání pohledávek je možnost pro ty, kteří nemají čas ani personál, aby takové úkoly zvládli.
Prodej a hotovostní transakce vždy zaznamenávejte v příslušném deníku, jakmile k nim dojde. V tomto deníku jsou všechny prodeje zaznamenávány ve sloupci kreditů a všechny provedené platby jsou zaznamenávány ve sloupci debetů. Na konci každého dne budou částky tržeb uvedené ve sloupci úvěrového deníku zaznamenány do samostatné účetní knihy pohledávek; tato metoda by měla být použita také na konci každého měsíce. Zaznamenávání pohledávek tímto způsobem poskytuje přesný záznam o tom, co dluží jak podniku, tak zákazníkovi.
Vedení účetní knihy pohledávek je dalším dobrým tipem, který pomáhá udržovat přesnost při zaznamenávání transakcí s pohledávkami. Jednotlivé položky zákazníků provedené v deníku prodeje a peněžních příjmů by měly být zaúčtovány na účet zákazníků na konci každého dne. Pokud tyto transakce zaznamenáváte ručně, měly by být všechny tyto účetní knihy vedeny ve stejném pořadači. Pokud používáte softwarový program pro zaznamenávání pohledávek, budou tyto transakce zaznamenány automaticky. Použití jednoho z mnoha dostupných účetních softwarových programů je dobrý způsob, jak zůstat na vrcholu transakcí s pohledávkami, aniž by došlo k únavnému zaznamenávání a odsouhlasení mezi účetními knihami.
Další možností pro přesné a včasné zaznamenávání transakcí s pohledávkami je zadání zakázky společnosti nebo organizaci, která se specializuje na zpracování účetních povinností. Tyto společnosti se zabývají všemi zdlouhavými záznamovými úkoly a pravidelně poskytují zprávy. Než povolíte přístup k citlivým informacím, nezapomeňte si důkladně prohlédnout jakoukoli účetní nebo účetní společnost. Konzultujte s místními obchodními organizacemi, jako je Better Business Bureau, a požádejte ostatní podnikatele, aby doporučili spolehlivou a čestnou společnost.