Co je to variabilní závazek?

Variabilní vázané výdaje jsou nezbytné náklady nad rámec běžných a obvyklých nákladů, ale s vysokou pravděpodobností se čas od času vyskytnou. Toto dočasné a pravidelné zvyšování nákladů se obvykle krátkodobě zvýší a poté se vrátí na obvyklý limit. Mnoho rozpočtů pro domácnosti a firmy dělají povolenky alespoň na některé případy variabilních závazků, takže rozpočet není narušen, když dojde k proměnlivým periodickým nákladům.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak získat představu o variabilních závazcích, je přemýšlet o výdajích domácností, které jsou naprosto nezbytné, ale mohou se lišit od jednoho fakturačního období k dalšímu. Nástroje pro domácnost jsou vynikajícím příkladem. Mnoho domácností zažívá v letních měsících nárůst faktur za vodu v důsledku konzumace více vody pro bazény a jiných typů rekreačních hraček pro děti. Protože voda je považována za nezbytnost, neexistuje způsob, jak se vyhnout nárůstu nad rámec obvyklých nákladů. Místo toho majitelé domů minimalizují dopad variabilních závazků vyššího účtu za vodu rozpočtováním dodatečných prostředků na vodu v letních měsících, nebo předpokládají, že jiné měsíční výdaje se dostatečně sníží, aby pokryly nárůst spotřeby a nákladů na vodu.

Podniky se řídí podobnou strategií, aby pokryly variabilní vázané výdaje. Podniky vědí, že základní vybavení potřebné k výrobě zboží bude kvůli pravidelné údržbě docházet k určitým prostojům. Jedná se o náklad, který lze předvídat a předpokládat náklady. Těžší je projektovat počet incidentů, kdy dojde k poruše zařízení a vyžaduje opravu. Kromě toho nemusí existovat spolehlivé informace, které by pokryly náklady na létání u odborníků při provádění oprav, nebo náklady na výměnu podstatné součásti před obnovením výroby na normální limity.

Variabilní vázané výdaje nejsou faktorem, který by se měl obávat. Měla by být přijata opatření k vytvoření rezerv zdrojů, které mohou být požadovány, aby se minimalizovalo očekávané zvýšení ve vázaných výdajích, aby v okamžiku a pokud dojde k těmto dočasným zvýšením, mohl podnik nebo domácnost nadále fungovat. Při správném plánování lze výdaje tohoto typu chápat jako součást rizika podnikání a s relativně snadnou manipulací.