Wat is een variabele toegezegde uitgave?

Variabele toegezegde kosten zijn noodzakelijke kosten die de standaard en de gebruikelijke overschrijden, maar hebben een grote kans dat ze van tijd tot tijd optreden. Deze tijdelijke en periodieke kostenstijging zal meestal op korte termijn stijgen en vervolgens terugkeren naar de gebruikelijke limiet. Veel huishoudelijke en zakelijke begrotingen houden rekening met ten minste enkele incidenten met variabele toegezegde kosten, zodat het budget niet wordt ondermijnd wanneer er variabele periodieke kosten plaatsvinden.

Een van de gemakkelijkste manieren om inzicht te krijgen in de variabele toegezegde kosten is om te denken in termen van huishoudelijke uitgaven die absoluut noodzakelijk zijn, maar die kunnen variëren van de ene factureringsperiode tot de volgende. Huishoudelijke voorzieningen zijn een uitstekend voorbeeld. Veel huishoudens ervaren een toename van de waterrekening tijdens de zomermaanden, vanwege het verbruik van meer water voor zwembaden en andere soorten recreatief speelgoed voor de kinderen. Omdat water als een noodzaak wordt beschouwd, is er geen manier om de toename boven de gebruikelijke kosten te voorkomen. In plaats daarvan zullen huiseigenaren de impact van de variabele toegezegde kosten van een hogere waterrekening minimaliseren door tijdens de zomermaanden extra geld voor water te budgetteren, of verwachten dat andere maandelijkse kosten voldoende zullen verminderen om de toename van waterverbruik en kosten te dekken.

Bedrijven volgen een vergelijkbare strategie om variabele toegezegde kosten te dekken. Bedrijven weten dat de basisuitrusting die nodig is om goederen te produceren enige downtime zal ondervinden als gevolg van regelmatig onderhoud. Dat is een uitgave waarop kan worden geanticipeerd en de kosten worden geraamd. Wat moeilijker te projecteren is, is het aantal incidenten waarbij de apparatuur defect raakt en moet worden gerepareerd. Bovendien is er mogelijk geen solide informatie om de kosten te dekken van het vliegen met experts om de reparaties uit te voeren, of de kosten van het vervangen van een essentieel onderdeel voordat de productie weer normaal is.

Een variabele toegezegde uitgave is geen factor die moet worden gevreesd. Er moeten stappen worden ondernomen om reserves aan te leggen waarop een beroep kan worden gedaan om de verwachte stijging van de toegezegde kosten te minimaliseren, zodat wanneer en als deze tijdelijke stijgingen optreden, het bedrijf of huishouden kan blijven functioneren. Met de juiste planning kunnen dergelijke uitgaven worden begrepen als onderdeel van het risico van zakendoen en met relatief gemak worden afgehandeld.