¿Qué es un gasto comprometido variable?
Los gastos comprometidos variables son costos necesarios que van más allá de lo normal y habitual, pero tienen una alta probabilidad de ocurrir de vez en cuando. Este aumento de costo temporal y periódico generalmente aumentará a corto plazo y luego volverá al límite habitual. Muchos presupuestos familiares y corporativos tienen en cuenta al menos algunos incidentes de gastos comprometidos variables, de modo que el presupuesto no se vea afectado cuando se produce un costo periódico variable.
Una de las formas más fáciles de comprender un gasto comprometido variable es pensar en términos de gastos del hogar que son absolutamente necesarios, pero que pueden variar de un período de facturación al siguiente. Los servicios domésticos son un excelente ejemplo. Muchos hogares experimentan un aumento en la factura del agua durante los meses de verano, debido al consumo de más agua para piscinas y otros tipos de juguetes recreativos para los niños. Debido a que el agua se considera una necesidad, no hay forma de evitar el aumento más allá del costo habitual. En cambio, los propietarios minimizarán el impacto del gasto comprometido variable de una factura de agua más alta al presupuestar fondos adicionales para el agua durante los meses de verano, o anticiparán que otros gastos mensuales se reducirán lo suficiente como para cubrir el aumento en el consumo y el costo del agua.
Las corporaciones siguen una estrategia similar para cubrir un gasto comprometido variable. Las empresas saben que el equipo básico requerido para producir bienes experimentará algún tiempo de inactividad debido al mantenimiento regular. Ese es un gasto que se puede anticipar y el costo proyectado. Lo que es más difícil de proyectar es la cantidad de incidentes cuando el equipo se descompondrá y requerirá reparación. Además, puede que no haya información sólida para cubrir el costo de volar en expertos para efectuar las reparaciones, o el costo de reemplazar un componente esencial antes de que la producción se restablezca a los límites normales.
Un gasto comprometido variable no es un factor que deba temer. Se deben tomar medidas para crear reservas de recursos que se puedan utilizar para minimizar las alzas anticipadas en el gasto comprometido, de modo que cuando ocurran estos aumentos temporales, la empresa o el hogar puedan continuar funcionando. Con una planificación adecuada, los gastos de este tipo pueden entenderse como parte del riesgo de hacer negocios y manejarse con relativa facilidad.