Co to jest zmienny wydatek zatwierdzony?
Zmienne wydatki zaangażowane to koszty niezbędne ponad standardowe i zwykłe, ale istnieje wysokie prawdopodobieństwo wystąpienia od czasu do czasu. Ten tymczasowy i okresowy wzrost kosztów zwykle będzie krótkotrwały, a następnie powróci do zwykłego limitu. Wiele budżetów domowych i korporacyjnych uwzględnia co najmniej niektóre incydenty o zmiennym wydatku, tak aby budżet nie był podważany w przypadku zmiennych kosztów okresowych.
Jednym z najłatwiejszych sposobów na zrozumienie zmiennego wydatku jest myślenie w kategoriach wydatków domowych, które są absolutnie konieczne, ale mogą się różnić w zależności od okresu rozliczeniowego. Artykuły gospodarstwa domowego są doskonałym przykładem. Wiele gospodarstw domowych odczuwa wzrost rachunków za wodę w miesiącach letnich z powodu zużycia większej ilości wody do basenów i innych rodzajów zabawek rekreacyjnych dla dzieci. Ponieważ woda jest uważana za konieczność, nie ma sposobu, aby uniknąć wzrostu powyżej zwykłych kosztów. Zamiast tego właściciele domów zminimalizują wpływ zmiennego wydatku związanego z wyższym rachunkiem za wodę, budżetując dodatkowe fundusze na wodę w miesiącach letnich, lub przewidują, że inne miesięczne wydatki zmniejszą się wystarczająco, aby pokryć wzrost zużycia wody i kosztów.
Korporacje stosują podobną strategię w celu pokrycia zmiennego wydatku. Przedsiębiorstwa wiedzą, że podstawowy sprzęt wymagany do produkcji towarów może ulec pewnym przestojom z powodu regularnej konserwacji. Jest to koszt, którego można się spodziewać i przewidzieć koszt. Trudniej jest przewidzieć liczbę incydentów, w których sprzęt się zepsuje i będzie wymagał naprawy. Ponadto mogą nie być rzetelne informacje na pokrycie kosztów lotu ekspertów w celu wykonania napraw lub kosztu wymiany istotnego elementu przed przywróceniem normalnej produkcji.
Zmienny wydatek nie jest czynnikiem, którego należy się obawiać. Należy podjąć kroki w celu stworzenia rezerw zasobów, które można wezwać do zminimalizowania oczekiwanych wzrostów poniesionych wydatków, tak aby kiedy i jeśli wystąpią te tymczasowe wzrosty, firma lub gospodarstwo domowe mogłyby nadal funkcjonować. Przy odpowiednim planowaniu tego rodzaju wydatki mogą być rozumiane jako część ryzyka prowadzenia działalności gospodarczej i obsługiwane ze względną łatwością.