Was ist eine Variable Committed Expense?
Variable zugesagte Kosten sind notwendige Kosten, die über den Standard und das Übliche hinausgehen, aber mit hoher Wahrscheinlichkeit von Zeit zu Zeit anfallen. Dieser vorübergehende und periodische Kostenanstieg wird sich normalerweise kurzfristig beschleunigen und dann zum üblichen Limit zurückkehren. In vielen Haushalts- und Unternehmenshaushalten sind zumindest einige Fälle von variabel gebundenen Ausgaben berücksichtigt, damit das Budget nicht untergraben wird, wenn variable periodische Kosten anfallen.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, sich ein Bild von einer variabel zugesagten Ausgabe zu machen, besteht darin, die Haushaltsausgaben zu überlegen, die unbedingt erforderlich sind, jedoch von einem Abrechnungszeitraum zum nächsten variieren können. Haushaltsgeräte sind ein hervorragendes Beispiel. In vielen Haushalten steigt die Wasserrechnung in den Sommermonaten, da mehr Wasser für Pools und andere Arten von Freizeitspielzeug für Kinder verbraucht wird. Da Wasser als eine Notwendigkeit angesehen wird, gibt es keine Möglichkeit, den Anstieg über die üblichen Kosten hinaus zu vermeiden. Stattdessen werden Hausbesitzer die Auswirkungen der variabel zugesagten Kosten einer höheren Wasserrechnung minimieren, indem sie zusätzliche Mittel für Wasser in den Sommermonaten veranschlagen oder davon ausgehen, dass andere monatliche Kosten ausreichend gesenkt werden, um den Anstieg des Wasserverbrauchs und der Kosten zu decken.
Unternehmen verfolgen eine ähnliche Strategie, um einen variabel zugesagten Aufwand zu decken. Unternehmen wissen, dass die für die Herstellung von Waren erforderliche Grundausstattung aufgrund regelmäßiger Wartung eine gewisse Ausfallzeit aufweisen wird. Dies ist ein Aufwand, mit dem gerechnet und die Kosten projiziert werden können. Schwieriger zu projizieren ist die Anzahl der Vorfälle, bei denen die Ausrüstung ausfällt und repariert werden muss. Darüber hinaus gibt es möglicherweise keine zuverlässigen Informationen zur Deckung der Kosten für das Einfliegen von Experten, um die Reparaturen durchzuführen, oder die Kosten für das Ersetzen einer wesentlichen Komponente, bevor die Produktion wieder zu den normalen Grenzen zurückkehrt.
Ein variabel zugesagter Aufwand ist kein zu befürchtender Faktor. Es sollten Schritte unternommen werden, um Ressourcenreserven zu schaffen, auf die zurückgegriffen werden kann, um den erwarteten Aufschwung der zugesagten Ausgaben zu minimieren, damit das Unternehmen oder der Haushalt, wenn und falls diese vorübergehenden Erhöhungen auftreten, weiterhin funktionieren können. Bei richtiger Planung können Ausgaben dieser Art als Teil des Geschäftsrisikos verstanden und relativ einfach gehandhabt werden.