Hva er en variabel forpliktet kostnad?
Variable forpliktede utgifter er nødvendige kostnader utover standard og vanlig, men har stor sannsynlighet for at det vil skje fra tid til annen. Denne midlertidige og periodiske kostnadsøkningen vil vanligvis øke på kort sikt og deretter gå tilbake til vanlig grense. Mange husholdnings- og bedriftsbudsjetter gir godtgjørelser for minst noen hendelser med variabel engasjert utgift, slik at budsjettet ikke blir undergravet når en variabel periodisk kostnad finner sted.
En av de enkleste måtene å få en forståelse av en variabel engasjert utgift på er å tenke på husholdningsutgifter som er helt nødvendige, men kan variere fra en faktureringsperiode til den neste. Husholdningsverktøy er et utmerket eksempel. Mange husholdninger opplever en økning i vannregningen i sommerhalvåret på grunn av forbruk av mer vann til bassenger og andre typer leketøy til barna. Fordi vann anses som en nødvendighet, er det ingen måte å unngå økningen utover de vanlige kostnadene. I stedet vil huseiere minimere virkningen av den variable engasjerte utgiften til en høyere vannregning ved å budsjettere ekstra midler til vann i løpet av sommermånedene, eller forvente at andre månedlige utgifter vil redusere tilstrekkelig til å dekke økningen i vannforbruk og kostnader.
Selskaper følger en lignende strategi for å dekke en variabel forpliktet kostnad. Bedrifter vet at det grunnleggende utstyret som kreves for å produsere varer vil oppleve noe driftsstans på grunn av regelmessig vedlikehold. Det er en utgift som kan forventes og kostnadene anslås. Det som er vanskeligere å projisere er antall hendelser når utstyret skal gå i stykker og krever reparasjon. I tillegg kan det ikke være solid informasjon for å dekke kostnadene for å fly hos eksperter for å utføre reparasjoner, eller kostnadene for å erstatte en essensiell komponent før produksjonen blir gjenopprettet til normale grenser.
En variabel engasjert utgift er ikke en faktor som bør fryktes. Det bør iverksettes tiltak for å opprette ressurser som kan påkalles for å minimere forventet oppgang i de forpliktede utgiftene, slik at når og hvis disse midlertidige økningene skjer, kan virksomheten eller husholdningen fortsette å fungere. Med riktig planlegging kan utgifter av denne typen forstås som en del av risikoen for å drive forretning og håndteres relativt lett.