¿Qué hace un administrador de activos digitales?
Un administrador de activos digitales es responsable de manejar todos los aspectos relacionados con los activos digitales. Una persona en este rol beneficia a las empresas adquiriendo, protegiendo y catalogando activos digitales para que puedan usarse de manera más eficiente. Emplear un gerente de activos digitales puede reducir la cantidad de tiempo que otros trabajadores pasan tratando con procesos relacionados con la gestión de activos digitales.
Los activos digitales varían de una organización a otra, pero generalmente se refieren a la mayoría de los archivos de computadora utilizados en el negocio. Los activos digitales comunes utilizados por una empresa pueden incluir programas de capacitación o archivos que ayudan a los trabajadores a aprender habilidades requeridas para puestos dentro de la empresa. Otros activos digitales pueden incluir fotografías o descripciones utilizadas para promover o vender productos o servicios de la compañía en línea.
Para un productor de contenido como un escritor, artista o músico, los activos digitales incluyen contenido que se ha producido o convertido digitalmente, como artículos en línea, archivos de imágenes o un archivo de música mp3. Desde productores de contenidoY los artistas dependen de su trabajo para los ingresos, la gestión de estos archivos es fundamental. Aunque la mayoría de los productores de contenido administran sus propios activos digitales, algunos pueden buscar ayuda cuando su catálogo de activos digitales se vuelve tan grande que es difícil de administrar sin ayuda profesional. Los activos digitales a veces se pueden convertir en activos impresos, como en el caso de folletos u otra publicidad impresa. En estos casos, un administrador de activos digitales sería responsable de almacenar archivos digitales necesarios para hacer materiales de impresión.
Un gerente de activos digitales puede comprar, vender o mantener sistemas relacionados con la administración de los activos digitales. Los administradores de activos digitales también pueden ayudar a proteger los activos digitales de ser robados o accedidos por partes no autorizadas. Parte de Digital Asset Management también puede incluir identificar y controlar el acceso no autorizado o la distribución de activos digitales. Un ejemplo de distribución no autorizada deLos activos digitales pueden incluir descargas ilegales de archivos o el uso no autorizado de un artículo que se ha publicado en línea.
Aunque la práctica de levantar y volver a publicar artículos digitales sin el consentimiento del escritor es común en Internet, puede afectar los ingresos del escritor que produjo el contenido. Por lo general, un gerente de activos digitales lucha contra el uso no autorizado de activos digitales al contactar a las personas u organizaciones que usan contenido no autorizado y solicitando que eliminen el contenido. En algunos casos, un administrador de activos digitales puede necesitar presentar demandas para obligar a los sitios web no cooperativos a eliminar contenido infractor o recuperar daños causados por el uso no autorizado de los activos.