Hvad gør en Digital Asset Manager?
En digital aktiv manager er ansvarlig for at håndtere alle aspekter, der er relateret til digitale aktiver. En person i denne rolle drager fordel af virksomheder ved at erhverve, beskytte og katalogisere digitale aktiver, så de kan bruges mere effektivt. Ansættelse af en digital aktiv manager kan reducere den tid, som andre arbejdstagere bruger på at håndtere processer i forbindelse med styring af digitale aktiver.
Digitale aktiver varierer fra organisation til organisation, men henviser generelt til de fleste computerfiler, der bruges i erhvervslivet. Almindelige digitale aktiver, der bruges af en virksomhed, kan omfatte træningsprogrammer eller filer, der hjælper medarbejderne med at lære de færdigheder, der kræves til positioner i virksomheden. Andre digitale aktiver kan omfatte fotografier eller beskrivelser, der bruges til at markedsføre eller sælge firmaprodukter eller -tjenester online.
For en indholdsproducent som en forfatter, kunstner eller musiker inkluderer digitale aktiver indhold, der er produceret eller konverteret digitalt, som online artikler, billedfiler eller en MP3-musikfil. Da indholdsproducenter og kunstnere er afhængige af deres arbejde for indkomst, er det vigtigt at administrere disse filer. Selvom de fleste indholdsproducenter administrerer deres egne digitale aktiver, kan nogle søge hjælp, når deres digitale aktivkatalog bliver så stort, at det er vanskeligt at styre uden professionel hjælp. Digitale aktiver kan undertiden konverteres til printaktiver, ligesom i tilfælde af brochurer eller anden trykt reklame. I disse tilfælde ville en digital aktiv manager være ansvarlig for at lagre digitale filer, der er nødvendige for at fremstille udskrivningsmaterialer.
En digital aktiv manager kan muligvis købe, sælge eller vedligeholde systemer relateret til styring af de digitale aktiver. Digitale aktivadministratorer kan også hjælpe med at beskytte de digitale aktiver mod at blive stjålet eller få adgang til af uautoriserede parter. En del af digital aktivadministration kan også omfatte identificering og kontrol af uautoriseret adgang til eller distribution af digitale aktiver. Et eksempel på uautoriseret distribution af digitale aktiver kan omfatte ulovlig filoverførsel eller uautoriseret brug af en artikel, der er blevet sendt online.
Selvom praksis med at løfte og genudstationere digitale artikler uden samtykke fra forfatteren er almindelig på Internettet, kan det påvirke indkomsten for den forfatter, der producerede indholdet. Normalt kæmper en digital aktiv manager for uautoriseret brug af digitale aktiver ved at kontakte personer eller organisationer, der bruger uautoriseret indhold og bede om at fjerne indholdet. I nogle tilfælde kan en digital aktiv manager muligvis indgive retssager for at tvinge ikke-samarbejdsvillige websteder til at nedlægge krænkende indhold eller for at inddrive skader forårsaget af uautoriseret brug af aktiverne.