Was macht ein Digital Asset Manager?
Ein Digital Asset Manager ist für die Abwicklung aller Aspekte im Zusammenhang mit Digital Assets verantwortlich. Eine Person in dieser Rolle profitiert von Unternehmen, indem sie digitale Assets erwirbt, schützt und katalogisiert, damit sie effizienter eingesetzt werden können. Der Einsatz eines Digital Asset Managers kann die Zeit reduzieren, die andere Mitarbeiter mit der Verwaltung digitaler Assets verbringen.
Digitale Assets variieren von Organisation zu Organisation, beziehen sich jedoch im Allgemeinen auf die meisten Computerdateien, die in Unternehmen verwendet werden. Zu den allgemeinen digitalen Ressourcen, die von einem Unternehmen verwendet werden, gehören möglicherweise Schulungsprogramme oder -dateien, mit denen Mitarbeiter die für Positionen im Unternehmen erforderlichen Fähigkeiten erlernen können. Andere digitale Assets können Fotos oder Beschreibungen enthalten, mit denen für Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens online geworben oder diese verkauft werden.
Für einen Inhaltsproduzenten wie einen Schriftsteller, Künstler oder Musiker umfassen digitale Assets digital produzierte oder konvertierte Inhalte wie Online-Artikel, Bilddateien oder MP3-Musikdateien. Da Produzenten und Künstler von Inhalten auf ihre Arbeit angewiesen sind, ist die Verwaltung dieser Dateien von entscheidender Bedeutung. Obwohl die meisten Produzenten von Inhalten ihre eigenen digitalen Assets verwalten, suchen einige möglicherweise Hilfe, wenn ihr digitaler Asset-Katalog so umfangreich wird, dass es schwierig ist, ihn ohne professionelle Hilfe zu verwalten. Digitale Assets können manchmal in Print-Assets umgewandelt werden, z. B. bei Broschüren oder anderer Print-Werbung. In diesen Fällen ist ein Digital Asset Manager für die Speicherung der für die Erstellung von Druckmaterialien erforderlichen digitalen Dateien verantwortlich.
Ein Digital Asset Manager kann Systeme im Zusammenhang mit der Verwaltung digitaler Assets kaufen, verkaufen oder warten. Digital Asset Manager können auch dazu beitragen, die digitalen Assets vor Diebstahl oder Zugriff durch Unbefugte zu schützen. Ein Teil des Digital Asset Managements kann auch das Identifizieren und Kontrollieren des nicht autorisierten Zugriffs auf oder der Verteilung von Digital Assets umfassen. Ein Beispiel für die nicht autorisierte Verteilung digitaler Assets kann das illegale Herunterladen von Dateien oder die nicht autorisierte Verwendung eines Artikels sein, der online veröffentlicht wurde.
Obwohl es im Internet üblich ist, digitale Artikel ohne Zustimmung des Autors zu heben und erneut zu veröffentlichen, kann dies sich auf das Einkommen des Autors auswirken, der den Inhalt erstellt hat. Normalerweise bekämpft ein Digital Asset Manager die unbefugte Verwendung digitaler Assets, indem er Personen oder Organisationen kontaktiert, die nicht autorisierten Inhalt verwenden, und sie auffordert, den Inhalt zu entfernen. In einigen Fällen muss ein Digital Asset Manager möglicherweise Klagen einreichen, um nicht kooperative Websites dazu zu zwingen, rechtsverletzende Inhalte zu entfernen oder Schäden zu beheben, die durch die unbefugte Nutzung der Vermögenswerte verursacht wurden.