Co dělá správce digitálních aktiv?
Správce digitálních aktiv je odpovědný za zpracování všech aspektů souvisejících s digitálními aktivy. Osoba v této roli prospívá společnostem tím, že pořizuje, chrání a katalogizuje digitální aktiva, aby je bylo možné efektivněji využívat. Zaměstnání manažera digitálních aktiv může zkrátit dobu, kterou ostatní pracovníci tráví řešením procesů souvisejících se správou digitálních dat.
Digitální aktiva se liší od organizace k organizaci, ale obecně se týkají většiny počítačových souborů používaných v podnikání. Společná digitální aktiva používaná společností mohou zahrnovat školicí programy nebo soubory, které pomáhají pracovníkům osvojovat si dovednosti potřebné pro pozice ve společnosti. Jiná digitální aktiva mohou zahrnovat fotografie nebo popisy používané k propagaci nebo prodeji produktů nebo služeb společnosti online.
Pro producenta obsahu, jako je spisovatel, umělec nebo hudebník, digitální aktiva zahrnují obsah, který byl vytvořen nebo převeden digitálně, jako jsou online články, obrázkové soubory nebo hudební soubory MP3. Protože výrobci obsahu a umělci závisí na své práci z hlediska příjmů, je správa těchto souborů kritická. Ačkoli většina výrobců obsahu spravuje vlastní digitální aktiva, někteří mohou vyhledat pomoc, když se jejich katalog digitálních aktiv stane tak velkým, že je obtížné spravovat bez profesionální pomoci. Digitální aktiva mohou být někdy převedena na tisková aktiva, jako v případě brožur nebo jiné tiskové reklamy. V těchto případech by za ukládání digitálních souborů potřebných k výrobě tiskových materiálů odpovídal správce digitálních aktiv.
Správce digitálních aktiv může nakupovat, prodávat nebo udržovat systémy související se správou digitálních aktiv. Správci digitálních aktiv mohou také pomoci chránit digitální aktiva před odcizením nebo přístupem neoprávněných osob. Součástí správy digitálních aktiv může být také identifikace a kontrola neoprávněného přístupu k digitálním datům nebo jejich distribuce. Příkladem neoprávněné distribuce digitálních dat může být nelegální stahování souborů nebo neoprávněné použití článku, který byl zveřejněn online.
Přestože je praxe stahování a opětovného zveřejňování digitálních článků bez souhlasu autora na internetu běžná, může mít dopad na příjem autora, který obsah vytvořil. Správce digitálních prostředků obvykle bojuje proti neoprávněnému použití digitálních dat tím, že kontaktuje lidi nebo organizace, kteří používají neautorizovaný obsah, a požaduje, aby obsah odstranili. V některých případech může být nutné, aby správce digitálních prostředků podal žalobu, která nutí nespolupracující weby k tomu, aby odstranily obsah porušující autorská práva nebo aby získaly náhradu za škody způsobené neoprávněným použitím aktiv.