Jaký je odpovědný plán?
Odpovědný plán je mechanismus pro úhradu zaměstnanců, kteří vzniknou výdaje na práci. Pokud je plán správně podáván, je zpracován zvláštním způsobem pro daně. Pro zaměstnavatele i zaměstnance existují zřetelné výhody pro nastavení náhrad podle odpovědného plánu. Je však důležité si uvědomit, že výdaje požadované podle plánu podléhají kontrole, protože daňové úřady jsou opatrné o obchodních nákladech používaných na daňové odpočty. Zaměstnavatel považuje náklady za odpočet daně. Pro obě strany může být toto uspořádání velmi prospěšné. Bez odpovědného plánu by zaměstnavatel musel zacházet s úhradami jako s mzdou pro daňové účely a zaměstnanec by za ně musel platit daně.
tři znakyTeristika musí být přítomna, aby něco bylo odpovědným plánem. První je, že zaměstnanci musí být vráceni za přípustné výdaje. Příkladem legitimního obchodního výdaje by bylo placení za hotelový pokoj. Nákup vstupenek na hru na konferenci by se však nepočítal podle odpovědného plánu, ledaže by se zúčastnilo hry z pracovního důvodu.
Musí také existovat metoda pro protokolování a vykazování výdajů podle odpovědného plánu. To zahrnuje předložení příjmů a pečlivě zdokumentovaných výdajů, protokolování najetých kilometrů, výroby výpisů z kreditních karet, aby se ukázala, která kreditní karta byla použita k úhradě nákladů atd. A konečně, pokud jsou zaměstnavatelům poskytnuty nadbytečné náhrady, jako například pokud je zaměstnanec dán na cestu předem hotovost, musí být peníze navíc vráceny včas. DokumentAtion, který zaměstnanec, by měl prokázat, že fondy zůstaly.
V podstatě plán výdajů mimo kapsu se řídí stejnými pravidly, které lidé musí dodržovat při srážkách za výdaje, které osobně vzniknou. Náklady musí být legitimní a zdokumentovány, s jasnou stopou informací, které ukazují, kde, kdy, jak a proč byly peníze utraceny. Daňové úřady se mohou rozhodnout pro audit těchto informací a mohou se rozhodnout, že některé z požadovaných výdajů nejsou legitimní a neměly by být klasifikovány podle odpovědného plánu. Lidé se mohou vyhnout problémům s papírováním a snížit riziko auditů konzultací s účetním, aby zjistili více o přípustných nákladech.