説明責任プランとは？

説明責任のあるプランは、仕事関連の費用を負担する従業員に払い戻すためのメカニズムです。 計画が適切に管理されている場合、税に対して特別な方法で処理されます。 雇用主も従業員も同様に、説明責任のある計画の下で払い戻しを設定することには明確な利点があります。 ただし、税務当局は税額控除に使用される事業費について慎重であるため、計画に基づいて請求された費用は精査の対象となることに注意することが重要です。

説明責任のある計画では、従業員が仕事関連の物資や活動にお金を使い、雇用主がそれらを補償する場合、そのお金は従業員の収入の一部とは見なされず、従業員は税金を支払いません。 雇用主は費用を税金控除として扱います。 両者にとって、この配置は非常に有益です。 説明責任のあるプランがなければ、雇用主は払い戻しを税務上の賃金として扱わなければならず、従業員はそれらに税金を支払う必要があります。

何かが説明可能な計画であるためには、3つの特性が存在しなければなりません。 1つ目は、許容される費用を従業員に払い戻さなければならないことです。 会議中にホテルの部屋の代金を支払うことは、正当なビジネス費用の一例です。 ただし、会議中にプレイのチケットを購入することは、仕事上の理由でプレイに参加する必要がない限り、説明責任のある計画ではカウントされません。

また、説明責任のある計画の下で、費用を記録および報告する方法が必要です。 これには、領収書と入念に文書化された経費明細書の提出、マイレージの記録、費用の支払いに使用されたクレジットカードを示すためのクレジットカード明細書の作成などが含まれます。 最後に、例えば従業員が旅行のために事前に現金を与えられた場合のように、雇用主に過剰な払い戻しが提供される場合、追加のお金は適時に返還されなければなりません。 従業員が保管する文書には、資金が残っていることを示す必要があります。

基本的に、自己負担費用計画は、個人が負担する費用を控除する際に従わなければならない同じルールに従います。 費用は、どこで、いつ、どのように、なぜお金が使われたかを示す情報の明確な証跡とともに、合法で文書化されなければなりません。 税務当局は、この情報を監査することを選択できます。また、請求された費用の一部は正当ではなく、責任ある計画に分類されるべきではないと判断する場合があります。 会計士に相談して許容経費の詳細を調べることにより、書類の問題を回避し、監査のリスクを減らすことができます。