Was ist ein rechenschaftspflichtiger Plan?

Ein rechenschaftspflichtiger Plan ist ein Mechanismus zur Erstattung von Mitarbeitern, die arbeitsbezogene Ausgaben entstehen.Wenn der Plan ordnungsgemäß verwaltet wird, wird er auf besondere Weise für Steuern behandelt.Bei Arbeitgebern und Arbeitnehmern gibt es sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer unterschiedliche Vorteile, um Erstattungen im Rahmen eines Rechenschaftsplans einzurichten.Es ist jedoch wichtig zu sein, dass die im Rahmen des Plans geltenden Ausgaben der Prüfung unterliegen, da die Steuerbehörden in Bezug auf die für Steuerabzüge verwendeten Geschäftskosten vorsichtig sind.und Aktivitäten und der Arbeitgeber kompensiert sie, das Geld wird nicht als Teil des Arbeitnehmereinkommens angesehen, und der Arbeitnehmer zahlt keine Steuern darauf.Der Arbeitgeber behandelt die Ausgaben als Steuerabzug.Für beide Parteien kann diese Anordnung sehr vorteilhaft sein.Ohne einen rechenschaftspflichtigen Plan müsste der Arbeitgeber Erstattungen als Löhne für steuerliche Zwecke behandeln, und der Arbeitnehmer müsste Steuern auf sie zahlen.

Drei Merkmale müssen vorhanden sein, damit etwas ein Rechenschaftsplan ist.Das erste ist, dass den Mitarbeitern die zulässigen Ausgaben erstattet werden müssen.Die Bezahlung eines Hotelzimmers auf einer Konferenz wäre ein Beispiel für legitime Geschäftskosten.Der Kauf von Tickets für ein Stück während der Konferenz würde jedoch nicht im Rahmen des Rechenschaftsplans zählen, wenn die Teilnahme an dem Stück aus einem Arbeitsgrund erforderlich wäre.Dies beinhaltet die Einreichung von Einnahmen und sorgfältig dokumentierte Ausgabenaussagen, die Protokollierung von Kilometer, die Erstellung von Kreditkartenabrechnungen, um nachzuweisen, welche Kreditkarte zur Bezahlung einer Kosten verwendet wurde und so weiter.Wenn Arbeitgeber überschüssige Erstattungen erhalten, wie zum Beispiel, wenn einem Arbeitnehmer im Voraus für eine Reise Bargeld erhalten, muss das zusätzliche Geld rechtzeitig zurückgegeben werden.Die vom Mitarbeiter gehaltene Dokumentation sollte nachweisen, dass die Mittel übrig waren.Die Kosten müssen legitim und dokumentiert sein, mit einer klaren Spur von Informationen, die zeigen, wo, wann, wie und warum Geld ausgegeben wurde.Die Steuerbehörden können sich für die Prüfung dieser Informationen entscheiden und entscheiden, dass einige der behaupteten Ausgaben nicht legitim sind und nicht im Rahmen des Rechenschaftsplans eingestuft werden sollten.Menschen können Papierkramprobleme vermeiden und das Risiko von Audits verringern, indem sie einen Buchhalter konsultieren, um mehr über zulässige Ausgaben zu erfahren.