デジタルアセットマネージャーの機能
デジタル資産管理者は、デジタル資産に関連するすべての側面を処理する責任があります。 この役割の人は、デジタル資産をより効率的に使用できるように、デジタル資産を取得、保護、およびカタログ化することで企業に利益をもたらします。 デジタル資産管理者を採用すると、他の労働者がデジタル資産の管理に関連するプロセスの処理に費やす時間を削減できます。
デジタル資産は組織によって異なりますが、一般的にビジネスで使用されるほとんどのコンピューターファイルを指します。 企業が使用する一般的なデジタル資産には、従業員が企業内の職に必要なスキルを習得するのに役立つトレーニングプログラムまたはファイルが含まれる場合があります。 他のデジタル資産には、会社の製品またはサービスをオンラインで宣伝または販売するために使用される写真または説明が含まれる場合があります。
作家、アーティスト、ミュージシャンなどのコンテンツプロデューサーの場合、デジタル資産には、オンライン記事、画像ファイル、MP3音楽ファイルなど、デジタルで作成または変換されたコンテンツが含まれます。 コンテンツ制作者とアーティストは収入のために作品に依存しているため、これらのファイルを管理することが重要です。 ほとんどのコンテンツ制作者は自分のデジタル資産を管理していますが、デジタル資産カタログが非常に大きくなり、専門家の助けなしでは管理が困難な場合、助けを求める人もいます。 デジタルアセットは、パンフレットやその他の印刷広告の場合のように、印刷アセットに変換できる場合があります。 これらの場合、デジタル資産管理者は、印刷物を作成するために必要なデジタルファイルを保存する責任があります。
デジタル資産管理者は、デジタル資産の管理に関連するシステムを購入、販売、または保守します。 デジタル資産管理者は、デジタル資産が盗まれたり、無許可の第三者によってアクセスされたりするのを防ぐこともできます。 デジタル資産管理の一部には、デジタル資産への不正アクセスまたはデジタル資産の配布の識別と制御も含まれます。 デジタル資産の不正な配布の例には、違法なファイルのダウンロードや、オンラインで投稿された記事の不正使用が含まれる場合があります。
ライターの同意なしにデジタル記事を持ち上げて再投稿する慣行はインターネットでは一般的ですが、コンテンツを作成したライターの収入に影響を与える可能性があります。 通常、デジタル資産管理者は、無許可のコンテンツを使用している人や組織に連絡し、コンテンツの削除を要求することにより、デジタル資産の無許可の使用と戦います。 場合によっては、デジタル資産管理者が訴訟を起こし、非協力的なWebサイトに著作権侵害コンテンツの削除を強制したり、資産の不正使用に起因する損害を回復したりする必要があります。