Wat doet een Digital Asset Manager?
Een digitale activabeheerder is verantwoordelijk voor de afhandeling van alle aspecten met betrekking tot digitale activa. Een persoon in deze rol komt bedrijven ten goede door digitale activa aan te schaffen, te beveiligen en te catalogiseren zodat ze efficiënter kunnen worden gebruikt. Het gebruik van een digitale vermogensbeheerder kan de hoeveelheid tijd verminderen die andere werknemers besteden aan het omgaan met processen die verband houden met het beheer van digitale activa.
Digitale middelen variëren van organisatie tot organisatie, maar verwijzen doorgaans naar de meeste computerbestanden die in het bedrijfsleven worden gebruikt. Veelgebruikte digitale middelen die door een bedrijf worden gebruikt, kunnen trainingsprogramma's of bestanden zijn die werknemers helpen vaardigheden te leren die vereist zijn voor functies binnen het bedrijf. Andere digitale middelen kunnen foto's of beschrijvingen bevatten die worden gebruikt om bedrijfsproducten of -diensten online te promoten of verkopen.
Voor een inhoudproducent, zoals een schrijver, kunstenaar of muzikant, omvatten digitale activa inhoud die digitaal is geproduceerd of omgezet, zoals online artikelen, afbeeldingsbestanden of een MP3-muziekbestand. Aangezien producenten van inhoud en artiesten afhankelijk zijn van hun werk voor inkomsten, is het beheer van deze bestanden van cruciaal belang. Hoewel de meeste contentproducenten hun eigen digitale middelen beheren, kunnen sommigen hulp zoeken wanneer hun digitale activacatalogus zo groot wordt dat het moeilijk te beheren is zonder professionele hulp. Digitale activa kunnen soms worden omgezet in gedrukte activa, zoals in het geval van brochures of andere gedrukte advertenties. In deze gevallen zou een digitale activabeheerder verantwoordelijk zijn voor het opslaan van digitale bestanden die nodig zijn om afdrukmateriaal te maken.
Een beheerder van digitale activa kan systemen kopen, verkopen of onderhouden die verband houden met het beheer van de digitale activa. Digitale vermogensbeheerders kunnen ook helpen de digitale activa te beschermen tegen diefstal of toegang door onbevoegde partijen. Een deel van digitaal activabeheer kan ook het identificeren en beheersen van ongeautoriseerde toegang tot of distributie van digitale activa omvatten. Een voorbeeld van ongeoorloofde distributie van digitale activa kan illegale download van bestanden of ongeoorloofd gebruik van een artikel zijn dat online is geplaatst.
Hoewel het gebruik van het opheffen en opnieuw plaatsen van digitale artikelen zonder de toestemming van de schrijver op internet gebruikelijk is, kan dit van invloed zijn op het inkomen van de schrijver die de inhoud heeft geproduceerd. Gewoonlijk bestrijdt een digitale activabeheer ongeautoriseerd gebruik van digitale activa door contact op te nemen met mensen of organisaties die ongeautoriseerde inhoud gebruiken en te vragen dat zij de inhoud verwijderen. In sommige gevallen moet een digitale vermogensbeheerder mogelijk rechtszaken aanspannen om niet-coöperatieve websites te dwingen inbreukmakende inhoud te verwijderen of om schade te verhalen die is veroorzaakt door het ongeautoriseerde gebruik van de activa.