Co robi menedżer zasobów cyfrowych?
Menedżer zasobów cyfrowych jest odpowiedzialny za obsługę wszystkich aspektów związanych z zasobami cyfrowymi. Osoba pełniąca tę rolę przynosi korzyści firmom poprzez nabywanie, ochronę i katalogowanie zasobów cyfrowych, aby można było z nich bardziej efektywnie korzystać. Zatrudnienie menedżera zasobów cyfrowych może skrócić czas spędzany przez innych pracowników na procesach związanych z zarządzaniem zasobami cyfrowymi.
Zasoby cyfrowe różnią się w zależności od organizacji, ale ogólnie odnoszą się do większości plików komputerowych używanych w biznesie. Wspólne zasoby cyfrowe wykorzystywane przez firmę mogą obejmować programy szkoleniowe lub pliki, które pomagają pracownikom w nauce umiejętności wymaganych na stanowiskach w firmie. Inne zasoby cyfrowe mogą obejmować zdjęcia lub opisy wykorzystywane do promowania lub sprzedaży produktów lub usług firmy online.
W przypadku producenta treści, takiego jak pisarz, artysta lub muzyk, zasoby cyfrowe obejmują treści, które zostały wyprodukowane lub przetworzone cyfrowo, takie jak artykuły online, pliki zdjęć lub pliki muzyczne MP3. Ponieważ producenci treści i artyści są zależni od ich zarobków, zarządzanie tymi plikami ma kluczowe znaczenie. Chociaż większość producentów treści zarządza własnymi zasobami cyfrowymi, niektórzy mogą szukać pomocy, gdy ich katalog zasobów cyfrowych staje się tak duży, że trudno jest zarządzać bez profesjonalnej pomocy. Zasoby cyfrowe można czasem przekształcić w zasoby drukowane, tak jak w przypadku broszur lub innych reklam drukowanych. W takich przypadkach menedżer zasobów cyfrowych byłby odpowiedzialny za przechowywanie plików cyfrowych potrzebnych do wytworzenia materiałów drukowanych.
Menedżer zasobów cyfrowych może kupować, sprzedawać lub utrzymywać systemy związane z zarządzaniem zasobami cyfrowymi. Zarządzający aktywami cyfrowymi mogą również pomóc chronić aktywa cyfrowe przed kradzieżą lub dostępem do nich przez osoby nieupoważnione. Część zarządzania zasobami cyfrowymi może również obejmować identyfikację i kontrolę nieautoryzowanego dostępu do zasobów cyfrowych lub ich dystrybucji. Przykładem nieautoryzowanej dystrybucji zasobów cyfrowych może być nielegalne pobieranie plików lub nieuprawnione użycie artykułu opublikowanego online.
Chociaż praktyka podnoszenia i ponownego publikowania artykułów cyfrowych bez zgody autora jest powszechna w Internecie, może mieć wpływ na dochody autora, który wyprodukował treść. Zwykle menedżer zasobów cyfrowych walczy z nieuprawnionym użyciem zasobów cyfrowych, kontaktując się z osobami lub organizacjami korzystającymi z nieautoryzowanych treści i żądając ich usunięcia. W niektórych przypadkach menedżer zasobów cyfrowych może wymagać wniesienia pozwu w celu zmuszenia niechętnych stron internetowych do usunięcia treści naruszających prawa lub do odzyskania szkód spowodowanych przez nieuprawnione użycie zasobów.