Co robi menedżer aktywów cyfrowych?
Menedżer aktywów cyfrowych jest odpowiedzialny za obsługę wszystkich aspektów związanych z aktywami cyfrowymi. Osoba w tej roli przynosi korzyści firmom poprzez pozyskiwanie, ochronę i katalogowanie zasobów cyfrowych, aby można je było bardziej efektywnie wykorzystać. Zatrudnienie menedżera aktywów cyfrowych może skrócić czas czasu, jakie inni pracownicy spędzają na procesach związanych z zarządzaniem aktywami cyfrowymi.
Aktywa cyfrowe różnią się w zależności od organizacji, ale ogólnie odnoszą się do większości plików komputerowych używanych w biznesie. Wspólne zasoby cyfrowe stosowane przez firmę mogą obejmować programy szkoleniowe lub pliki, które pomagają pracownikom nauczyć się umiejętności wymaganych na stanowiskach w firmie. Inne zasoby cyfrowe mogą zawierać zdjęcia lub opisy używane do promocji lub sprzedaży produktów lub usług firmy online.
Dla producenta treści, takiego jak pisarz, artysta lub muzyk, zasoby cyfrowe zawierają treści, które zostały wyprodukowane lub konwertowane cyfrowo, takie jak artykuły online, pliki obrazkowe lub plik muzyki MP3. Od producentów treściA artyści zależą od pracy na temat dochodów, zarządzanie tymi plikami ma kluczowe znaczenie. Chociaż większość producentów treści zarządza własnymi zasobami cyfrowymi, niektórzy mogą szukać pomocy, gdy ich katalog aktywów cyfrowych staje się tak duży, że trudno jest zarządzać bez profesjonalnej pomocy. Aktywa cyfrowe mogą być czasem konwertowane na aktywa drukowane, podobnie jak w przypadku broszur lub innej reklamy drukowanej. W takich przypadkach menedżer aktywów cyfrowych byłby odpowiedzialny za przechowywanie plików cyfrowych potrzebnych do tworzenia materiałów drukowanych.
Digital Asset Manager może kupować, sprzedawać lub utrzymywać systemy związane z zarządzaniem aktywami cyfrowymi. Kierownicy aktywów cyfrowych mogą również pomóc w ochronie aktywów cyfrowych przed skradzieniem lub dostępem przez nieautoryzowane strony. Część zarządzania zasobami cyfrowymi może również obejmować identyfikację i kontrolowanie nieautoryzowanego dostępu do aktywów cyfrowych lub dystrybucji. Przykład nieautoryzowanego rozkładuAktywa cyfrowe mogą zawierać nielegalne pliki do pobrania lub nieautoryzowane użycie artykułu, który został opublikowany online.
Chociaż praktyka podnoszenia i ponownego publikowania artykułów cyfrowych bez zgody pisarza jest powszechna w Internecie, może wpływać na dochód pisarza, który wyprodukował treść. Zwykle menedżer ds. Zasobów cyfrowych walczy z nieautoryzowanym korzystaniem z aktywów cyfrowych, kontaktując się z ludźmi lub organizacjami, które korzystają z nieautoryzowanych treści i prosząc o usunięcie treści. W niektórych przypadkach menedżer ds. Zasobów cyfrowych może wymagać złożenia pozwów w celu zmuszenia niechętnych stron internetowych do usunięcia treści naruszających prawo lub odzyskania szkód spowodowanych przez nieautoryzowane użycie aktywów.