¿Qué es un presupuesto equilibrado?
No hay ningún tipo de organización que no pueda beneficiarse de al menos tener la capacidad de llegar a un presupuesto equilibrado. Desde el presupuesto familiar hasta el presupuesto operativo de una corporación internacional y hasta el presupuesto de un gobierno nacional, es deseable la capacidad de lograr un presupuesto equilibrado. Básicamente, un presupuesto equilibrado implica generar más ingresos o ingresos en un período determinado que los gastos salientes. Mientras haya más dinero entrando que saliendo, se ha producido un presupuesto equilibrado. Aquí hay algunos consejos sobre cómo equilibrar un presupuesto, ya sea en el hogar o en el lugar de trabajo.
Una de las primeras cosas a entender sobre el equilibrio del presupuesto es que debe haber un presupuesto para equilibrar. Los presupuestos implican la creación de un plan de acción documentado que tenga en cuenta todos y cada uno de los gastos conocidos incurridos en un período determinado. Algunos de los elementos del presupuesto pueden ser fijos, como el alquiler de edificios. Otras partidas presupuestarias pueden ser variables y deben presupuestarse como promedio. Las facturas mensuales de servicios públicos son un ejemplo de líneas de pedido variables que requieren cierto grado de presupuesto creativo y reflexivo, en función de los costos mensuales reales anteriores. Una vez que todos los gastos anticipados se contabilizan en el presupuesto mensual, el costo total de esos gastos se puede comparar con la cantidad de ingresos que se recaudarán durante el mismo período.
Quizás el mayor obstáculo para lograr un presupuesto equilibrado es la falta de ingresos suficientes para cubrir las obligaciones financieras pendientes. Cuando se produce esta situación, existen esencialmente dos formas de buscar un presupuesto equilibrado. Primero, aumente la cantidad de ingresos recibidos en cada período. Para las personas, esto puede significar tomar un trabajo a tiempo parcial. En el caso de las empresas, esto puede significar encontrar formas de aumentar las ventas sin agregar nuevos costos presupuestarios. El segundo enfoque es reducir los importes presupuestados actualmente asignados a cada partida en el presupuesto. Por lo general, tanto las personas como las empresas tienden a mirar primero el último método y luego pasar al método anterior si no se realiza un presupuesto equilibrado.
Crear un presupuesto equilibrado alineando los gastos con los ingresos significa analizar detenidamente lo que podría considerarse partidas presupuestarias necesarias y qué partidas simplemente se desean o se desean. Las líneas de pedido necesarias suelen tener muy poca flexibilidad en lo que respecta a los recortes presupuestarios. Sin embargo, centrarse en las líneas de pedido que no son necesarias para la operación continua de la casa o negocio a menudo se puede reducir y eliminar la posibilidad, hasta que haya más ingresos disponibles. Este proceso rara vez se logra sin cierto grado de ansiedad.
Los presupuestos caseros que deben reducirse significan menos actividades recreativas y posiblemente comer en casa con más frecuencia. Los presupuestos corporativos que deben recortarse pueden significar reasignar responsabilidades y eliminar parte del personal y puestos de los niveles operativos, gerenciales y ejecutivos de la empresa. Si bien a menudo es difícil de hacer, los recortes suelen ser la forma más rápida de comenzar a trabajar hacia un presupuesto equilibrado.