Wat is een evenwichtig budget?
Er is geen type organisatie dat niet kan profiteren van het vermogen om op zijn minst tot een evenwichtig budget te komen. Van het huishoudelijke budget tot het operationele budget van een internationale onderneming en tot het budget van een nationale overheid, het is wenselijk om een evenwichtig budget te bereiken. Kortom, een evenwichtig budget houdt in dat in een bepaalde periode meer inkomsten of inkomsten worden gegenereerd dan uitgaande uitgaven. Zolang er meer geld binnenkomt dan uitgaat, is er een evenwichtig budget ontstaan. Hier zijn enkele tips over hoe u een budget kunt balanceren, zowel thuis als op het werk.
Een van de eerste dingen om te begrijpen over het balanceren van het budget is dat er een budget moet zijn om te balanceren. Begrotingen omvatten het opstellen van een gedocumenteerd actieplan dat rekening houdt met alle bekende uitgaven die in een bepaalde periode worden gedaan. Sommige budge-items zijn mogelijk opgelost, zoals het huren van een gebouw. Andere budgetposten kunnen variabel zijn en moeten gemiddeld worden gebudgetteerd. Maandelijkse energierekeningen zijn een voorbeeld van variabele regelitems waarvoor een zekere mate van creatieve en doordachte budgettering is vereist, op basis van eerdere werkelijke maandelijkse kosten. Nadat alle verwachte uitgaven in het maandelijkse budget zijn opgenomen, kunnen de totale kosten voor die uitgaven worden vergeleken met het bedrag aan inkomsten dat in dezelfde periode zal worden geïnd.
Misschien is het grootste obstakel voor het realiseren van een evenwichtige begroting het gebrek aan voldoende inkomsten om de uitstaande financiële verplichtingen te dekken. Wanneer deze situatie zich voordoet, zijn er in wezen twee manieren om een evenwichtig budget te zoeken. Verhoog eerst het bedrag van de ontvangen inkomsten elke periode. Voor particulieren kan dit betekenen dat ze een deeltijdbaan aannemen. In het geval van bedrijven kan dit betekenen dat er manieren worden gevonden om de omzet te verhogen zonder nieuwe budgetkosten toe te voegen. De tweede benadering is om de momenteel gebudgetteerde bedragen te verlagen die aan elk regelitem in de begroting zijn toegewezen. Zowel mensen als bedrijven hebben de neiging om eerst naar de laatste methode te kijken en vervolgens naar de vorige methode te gaan als er geen evenwichtig budget wordt gerealiseerd.
Het creëren van een evenwichtig budget door uitgaven meer in overeenstemming te brengen met de inkomsten betekent dat er goed wordt gekeken naar wat als noodzakelijke budgetposten kan worden beschouwd en welke items eenvoudigweg gewenst of gewenst zijn. De benodigde regelitems hebben meestal weinig flexibiliteit op het gebied van bezuinigingen. De focus op regelitems die niet nodig zijn voor de voortgezette werking van het huis of bedrijf kan echter vaak worden verminderd en de mogelijkheid worden weggenomen, totdat er meer inkomsten beschikbaar komen. Dit proces wordt zelden tot stand gebracht zonder enige mate van angst.
Thuisbegrotingen die moeten worden gekort, betekenen minder recreatieve activiteiten en mogelijk vaker thuis eten. Bedrijfsbudgetten die moeten worden bijgesneden, kunnen betekenen dat de verantwoordelijkheden opnieuw worden toegewezen en dat sommige personeelsleden en functies worden verwijderd uit de operationele, management- en uitvoerende niveaus van het bedrijf. Hoewel het vaak moeilijk is om te doen, zijn bezuinigingen vaak de snelste manier om te werken aan een evenwichtig budget.