Co je vyvážený rozpočet?
Neexistuje žádný typ organizace, která by nemohla těžit z alespoň schopnosti dosáhnout vyváženého rozpočtu. Od rozpočtu domácnosti po provozní rozpočet mezinárodní korporace a přes rozpočet národní vlády je schopnost dosáhnout vyrovnaného rozpočtu žádoucí. Vyrovnaný rozpočet v zásadě zahrnuje generování většího příjmu nebo příjmu v daném období než odchozí výdaje. Dokud bude přicházet více peněz než jít ven, došlo k vyrovnanému rozpočtu. Zde je několik tipů, jak postupovat při vyrovnávání rozpočtu, ať už doma nebo na pracovišti.
Jednou z prvních věcí, které je třeba pochopit ohledně vyrovnávání rozpočtu, je to, že musí existovat rozpočet, který musí být vyrovnaný. Rozpočty zahrnují vytvoření zdokumentovaného akčního plánu, který zohlední všechny a všechny známé výdaje, které vzniknou v daném období. Některé položky mohou být opraveny, například nájemné. Ostatní rozpočtové položky mohou být variabilní a je třeba je počítat jako průměr. Měsíční účty za elektřinu jsou příkladem variabilních řádkových položek, které vyžadují určitý stupeň kreativního a pečlivého rozpočtování na základě skutečných minulých měsíčních nákladů. Jakmile jsou všechny očekávané výdaje zaúčtovány do měsíčního rozpočtu, lze celkové náklady na tyto výdaje porovnat s částkou příjmu, který bude vybrán během stejného období.
Největší překážkou pro dosažení vyrovnaného rozpočtu je možná nedostatek příjmů na pokrytí nesplacených finančních závazků. Když nastane tato situace, existují v zásadě dva způsoby, jak hledat vyrovnaný rozpočet. Nejprve zvyšte výši příjmů obdržených za každé období. Pro jednotlivce to může znamenat práci na částečný úvazek. V případě společností to může znamenat nalezení způsobů, jak zvýšit prodej, aniž by se zvyšovaly žádné nové rozpočtové náklady. Druhým přístupem je snížení aktuálně rozpočtovaných částek přidělených každé řádkové položce v rozpočtu. Obvykle se lidé i společnosti obvykle dívají na druhou metodu nejprve a poté se přesunou na předchozí metodu, pokud není dosaženo vyrovnaného rozpočtu.
Vytvoření vyrovnaného rozpočtu sladěním výdajů s příjmy znamená podrobně se podívat na to, co lze považovat za nezbytné rozpočtové položky, a na to, které položky jsou jednoduše hledány nebo žádoucí. Pokud jde o rozpočtové škrty, potřebné řádkové položky mají obvykle jen velmi malou flexibilitu. Zaměření na řádkové položky, které nejsou nutné pro nepřetržitý provoz domu nebo firmy, však může být často omezeno a možnost vyloučena, dokud nebude k dispozici více příjmů. Tento proces se zřídka provádí bez určité míry úzkosti.
Domácí rozpočty, které je třeba snížit, znamenají méně rekreačních aktivit a možná i častější stravování doma. Firemní rozpočty, které musí být oříznuty, mohou znamenat přeřazení odpovědnosti a vyloučení některých zaměstnanců a pozic z provozní, řídící a výkonné úrovně společnosti. I když je to často obtížné, škrty jsou často nejrychlejším způsobem, jak začít pracovat na vyváženém rozpočtu.