Hvad er et afbalanceret budget?
Der er ingen type organisation, der ikke kan drage fordel af i det mindste at have evnen til at nå frem til et afbalanceret budget. Fra husholdningsbudgettet til driftsbudgettet for et internationalt selskab og videre til budgettet for en national regering er evnen til at opnå et afbalanceret budget ønskeligt. Grundlæggende involverer et afbalanceret budget generering af flere indtægter eller indtægter i en given periode end udgående udgifter. Så længe der er flere penge, der kommer ind end at gå ud, er der sket et afbalanceret budget. Her er nogle tip til, hvordan man går i gang med at afbalancere et budget, uanset om det er i hjemmet eller på arbejdspladsen.
En af de første ting, man skal forstå omkring balancering af budgettet, er, at der skal være et budget, der skal balanceres. Budgetter indebærer, at der oprettes en dokumenteret handlingsplan, der tager højde for alle kendte udgifter, der afholdes i en given periode. Nogle af knapspunkterne kan være faste, såsom huslejer. Andre budgetposter kan være forskellige og skal budgetteres som et gennemsnit. Månedlige brugsregninger er et eksempel på variable linjeposter, der kræver en vis grad af kreativ og gennemtænkt budgettering, baseret på tidligere faktiske månedlige omkostninger. Når alle forventede udgifter er bogført i det månedlige budget, kan de samlede omkostninger for disse udgifter sammenlignes med det indkomst, der indsamles i samme periode.
Den måske største hindring for opnåelse af et afbalanceret budget er den manglende indkomst nok til at dække de udestående økonomiske forpligtelser. Når denne situation opstår, er der i det væsentlige to måder at søge et afbalanceret budget på. For det første øges mængden af indkomst, der modtages hver periode. For enkeltpersoner kan dette betyde at påtage sig et deltidsjob. For virksomheder kan dette betyde, at man finder måder at øge salget uden at tilføje nye budgetomkostninger. Den anden metode er at skære ned på de aktuelt budgetterede beløb, der er tildelt hver linjepost i budgettet. Typisk har både mennesker og virksomheder en tendens til først at se på den sidstnævnte metode og derefter gå videre til den førstnævnte metode, hvis et afbalanceret budget ikke realiseres.
Oprettelse af et afbalanceret budget ved at bringe udgifterne mere på linje med indkomst betyder, at man kigger hårdt på hvad der kan betragtes som nødvendige budgetposter, og hvilke poster der simpelthen ønskes eller ønskes. De nødvendige linjeposter har normalt meget lidt i vejen for fleksibilitet, når det kommer til budgetnedskæringer. Imidlertid kan fokusering på linjeposter, der ikke er nødvendige for den fortsatte drift af hjemmet eller virksomheden, ofte reduceres og muligheden fjernes, indtil der kommer flere indtægter. Denne proces gennemføres sjældent uden nogen grad af angst.
Hjemmebudgetter, der skal nedskæres, betyder mindre rekreative aktiviteter og muligvis spise derhjemme oftere. Virksomhedsbudgetter, der skal beskæres, kan betyde at omfordele ansvarsområder og eliminere nogle medarbejdere og positioner fra virksomheds operationelle, ledelsesmæssige og udøvende niveauer. Selvom det ofte er vanskeligt at gøre, er nedskæringer ofte den hurtigste måde at begynde at arbejde hen imod et afbalanceret budget.