Vad är en balanserad budget?

Det finns ingen typ av organisation som inte kan dra nytta av åtminstone ha förmågan att nå en balanserad budget. Från hushållens budget till driftsbudgeten för ett internationellt företag och vidare till budgeten för en nationell regering är förmågan att uppnå en balanserad budget önskvärd. I princip innebär en balanserad budget att generera mer inkomster eller intäkter under en viss period än utgående utgifter. Så länge det kommer mer pengar in än att gå ut, har en balanserad budget inträffat. Här är några tips om hur du kan balansera en budget, vare sig du är hemma eller på arbetsplatsen.

En av de första sakerna att förstå när det gäller balansering av budgeten är att det måste finnas en budget för att balansera. Budgetar innebär att skapa en dokumenterad handlingsplan som tar hänsyn till alla kända utgifter som uppkommer under en viss period. Vissa av knoppartiklarna kan vara fixerade, till exempel byggnadshyrning. Andra budgetposter kan variera och måste budgeteras som ett genomsnitt. Månatliga verktygsräkningar är ett exempel på variabla rader som kräver viss grad av kreativ och tankeväckande budgetering, baserat på tidigare faktiska månadskostnader. När alla förväntade utgifter redovisas i månadsbudgeten kan de totala kostnaderna för dessa utgifter jämföras med inkomstinkomsten som samlas in under samma period.

Kanske är det enskilt största hindret för att uppnå en balanserad budget bristen på tillräckligt med inkomst för att täcka de utestående ekonomiska åtagandena. När denna situation inträffar finns det i huvudsak två sätt att söka en balanserad budget. Först öka mängden inkomst som mottas varje period. För individer kan det innebära att du deltar i ett deltidsjobb. När det gäller företag kan detta innebära att hitta sätt att öka försäljningen utan att lägga till några nya budgetkostnader. Det andra tillvägagångssättet är att minska de för närvarande budgeterade beloppen som tilldelats varje rad i budgeten. Vanligtvis tenderar både människor och företag att titta på den senare metoden först och sedan gå vidare till den tidigare metoden om en balanserad budget inte realiseras.

Att skapa en balanserad budget genom att föra utgifterna mer i linje med inkomsterna innebär att man tittar hårt på vad som kan anses vara nödvändiga budgetposter och vilka poster som helt enkelt är önskvärda eller önskade. De nödvändiga raderna har vanligtvis väldigt lite i vägen för flexibilitet när det gäller budgetnedskärningar. Fokusering på linjeposter som inte är nödvändiga för den fortsatta driften av hemmet eller företaget kan emellertid ofta minskas och möjligheten elimineras tills mer inkomst blir tillgänglig. Denna process genomförs sällan utan någon grad av ångest.

Hembudgetar som måste minskas innebär mindre fritidsaktiviteter och eventuellt äta hemma oftare. Företagsbudgetar som måste trimmas kan innebära omfördelning av ansvar och eliminering av viss personal och positioner från företagets operativa, lednings- och verkställande nivå. Även om det ofta är svårt att göra är nedskärningar ofta det snabbaste sättet att börja arbeta mot en balanserad budget.