Co to jest zrównoważony budżet?
Nie ma żadnego rodzaju organizacji, która nie mogłaby skorzystać przynajmniej z możliwości osiągnięcia zrównoważonego budżetu. Poczynając od budżetu domowego na budżet operacyjny międzynarodowej korporacji, a kończąc na budżecie rządu krajowego, pożądana jest zdolność do osiągnięcia zrównoważonego budżetu. Zasadniczo zrównoważony budżet obejmuje generowanie większych dochodów lub dochodów w danym okresie niż wydatki wychodzące. Dopóki przychodzi więcej pieniędzy niż wychodzi, trwa zrównoważony budżet. Oto kilka wskazówek dotyczących równoważenia budżetu, czy to w domu, czy w pracy.
Jedną z pierwszych rzeczy, które należy zrozumieć na temat równoważenia budżetu jest to, że musi istnieć budżet do zrównoważenia. Budżety obejmują tworzenie udokumentowanego planu działania, który uwzględnia wszelkie znane wydatki poniesione w danym okresie. Niektóre z poruszających się przedmiotów mogą zostać naprawione, na przykład wynajem budynków. Inne pozycje budżetu mogą być zmienne i muszą być budżetowane jako średnia. Miesięczne rachunki za media są przykładem zmiennych elementów zamówienia, które wymagają pewnego stopnia kreatywnego i przemyślanego budżetowania, w oparciu o rzeczywiste miesięczne koszty. Po uwzględnieniu wszystkich przewidywanych wydatków w budżecie miesięcznym całkowity koszt tych wydatków można porównać z kwotą dochodu, który zostanie pobrany w tym samym okresie.
Być może największą przeszkodą w osiągnięciu zrównoważonego budżetu jest brak wystarczających dochodów na pokrycie zaległych zobowiązań finansowych. Kiedy taka sytuacja ma miejsce, istnieją zasadniczo dwa sposoby poszukiwania zrównoważonego budżetu. Po pierwsze, zwiększ kwotę dochodu otrzymywanego w każdym okresie. Dla osób fizycznych może to oznaczać podjęcie pracy w niepełnym wymiarze godzin. W przypadku firm może to oznaczać znalezienie sposobów na zwiększenie sprzedaży bez dodawania nowych kosztów budżetowych. Drugim podejściem jest obniżenie aktualnie zapisanych w budżecie kwot przypisanych do każdej pozycji w budżecie. Zazwyczaj zarówno ludzie, jak i firmy najpierw patrzą na tę drugą metodę, a następnie przechodzą na tę pierwszą, jeśli nie zostanie zrealizowany zrównoważony budżet.
Stworzenie zrównoważonego budżetu poprzez dostosowanie wydatków do dochodu oznacza dokładne przyjrzenie się, co można uznać za niezbędne pozycje w budżecie oraz jakie elementy są po prostu pożądane lub pożądane. Niezbędne elementy zamówienia mają zwykle bardzo mało elastyczności, jeśli chodzi o cięcia budżetowe. Jednak skupienie się na elementach zamówienia, które nie są konieczne do kontynuowania działalności w domu lub firmie, często można zmniejszyć, a możliwość wyeliminować, aż do uzyskania większych dochodów. Proces ten rzadko jest realizowany bez pewnego niepokoju.
Budżety domowe, które należy zmniejszyć, oznaczają mniej zajęć rekreacyjnych i prawdopodobnie częstsze jedzenie w domu. Budżety korporacyjne, które należy skrócić, mogą oznaczać przeniesienie obowiązków i wyeliminowanie części personelu i stanowisk z poziomu operacyjnego, kierowniczego i wykonawczego firmy. Chociaż często jest to trudne, cięcia są często najszybszym sposobem na rozpoczęcie prac nad zrównoważonym budżetem.