¿Qué es un planificador de presupuesto?
Un planificador presupuestario es una herramienta que permite documentar los detalles de ingresos y gastos para un período presupuestario determinado. Tanto los hogares como las empresas utilizan un planificador de presupuestos para administrar de manera más efectiva los recursos disponibles. En tiempos pasados, el planificador de presupuestos generalmente tenía la forma de formularios y kits de instrucciones que ayudarían a desarrollar un presupuesto para el hogar, un proyecto especial, un departamento o para toda una empresa. Hoy en día, hay una amplia gama de paquetes de software de planificación presupuestaria disponibles.
Cuando se utiliza para crear un presupuesto personal, un planificador de presupuesto tendrá en cuenta todas las fuentes de ingresos que algunos ingresan al hogar. Esto incluye salario o salarios, propinas, ingresos por intereses, dividendos y cualquier otra vía posible de ingresos. Al mismo tiempo, el planificador presupuestario permite la creación de categorías y partidas relacionadas con cada tipo de gasto relevante para el hogar. Ingresar los datos y organizar tanto los ingresos como los gastos hace que sea mucho más fácil administrar el dinero e, con suerte, identificar áreas donde los gastos se puedan manejar con mayor eficiencia.
Al usar un planificador de presupuesto para crear un presupuesto, es posible contabilizar y posiblemente eliminar transacciones pequeñas e innecesarias que finalmente drenan una cantidad sustancial de los ingresos que ingresan al hogar. Identificar y ajustar los hábitos de gasto para eliminar los elementos no esenciales a menudo puede permitir que el hogar comience a ahorrar dinero en una cuenta que genere intereses, creando así un mayor grado de seguridad financiera para el hogar.
Las empresas también utilizan un planificador de presupuesto para las operaciones diarias, así como para proyectos especiales. Debido a que la mayoría de los tipos de software de planificación de presupuestos se pueden personalizar para adaptarse a cualquier proceso presupuestario, es fácil usar el planificador para crear presupuestos para campañas de marketing, gastos departamentales y cualquier proyecto especial que la empresa desee iniciar. Esto se hace por adelantado, lo que permite evaluar y ajustar la inversión en el proyecto antes de que se lance.
Si bien hay una serie de paquetes de software de planificación presupuestaria disponibles por una módica tarifa, también es posible obtener software gratuito que se puede utilizar con fines presupuestarios. Para los presupuestos domésticos que son relativamente básicos, el software gratuito puede funcionar muy bien. Sin embargo, para presupuestos más detallados, como un presupuesto operativo para una empresa, uno de los paquetes de software basados en honorarios más versátiles sería una mejor solución.