Vad är en budgetplanerare?
En budgetplanerare är ett verktyg som gör det möjligt att dokumentera information om inkomster och utgifter för en viss budgetperiod. Både hem och företag använder sig av en budgetplanerare för att effektivare hantera tillgängliga resurser. Tidigare var budgetplaneraren vanligtvis i form av formulär och instruktionssatser som skulle hjälpa till att utveckla en budget för hemmet, ett speciellt projekt, en avdelning eller för ett helt företag. Idag finns det ett brett utbud av programvarupaket för budgetplanerare.
När den används för att skapa en personlig budget kommer en budgetplanerare att redovisa alla intäktskällor som vissa in i hemmet. Detta inkluderar lön eller lön, tips, ränteintäkter, utdelningar och alla andra möjliga inkomster. Samtidigt möjliggör budgetplaneraren att skapa kategorier och rader som hänför sig till alla typer av utgifter som är relevanta för hushållet. Att mata in uppgifterna och organisera både inkomster och utgifter gör det mycket lättare att hantera pengar och förhoppningsvis identifiera områden där utgifterna kan hanteras med högre effektivitet.
Genom att använda en budgetplanerare för att skapa en budget är det möjligt att redovisa och eventuellt eliminera små och onödiga transaktioner som i slutändan drar bort en betydande mängd av intäkterna som kommer in i hemmet. Att identifiera och anpassa utgiftsvanor för att undanröja icke-väsentligheter kan ofta göra det möjligt för hushållet att börja spara pengar på ett räntebärande konto och därmed skapa en större grad av ekonomisk säkerhet för hemmet.
Företag använder sig också av en budgetplanerare för den dagliga verksamheten och för specialprojekt. Eftersom de flesta typer av programvara för budgetplanerare kan anpassas för att passa alla budgetprocesser, är det enkelt att använda planeraren för att skapa budgetar för marknadsföringskampanjer, avdelningsutgifter och alla specialprojekt som företaget vill initiera. Detta görs i förväg, vilket gör det möjligt att utvärdera och finjustera investeringen i projektet innan det någonsin lanseras.
Det finns ett antal programvarupaket för budgetplanerare tillgängliga mot en blygsam avgift, men det är också möjligt att få gratis programvara som kan användas för budgeteringsändamål. För hembudgetar som är relativt grundläggande kan den fria programvaran fungera mycket bra. För mer detaljerade budgetar, till exempel en driftsbudget för ett företag, skulle ett av de mer mångsidiga avgiftsbaserade programvarupaketen vara en bättre lösning.