Vad är en budgetplanerare?
En budgetplanerare är ett verktyg som gör det möjligt att dokumentera detaljerna om inkomst och utgifter för en viss budgetperiod. Både hem och företag använder en budgetplanerare för att mer effektivt hantera tillgängliga resurser. Tidigare var budgetplaneraren vanligtvis i form av formulär och instruktionssatser som skulle hjälpa till att utveckla en budget för hemmet, ett speciellt projekt, en avdelning eller för ett helt företag. Idag finns det ett brett utbud av budgetplanerare programvarupaket tillgängliga.
När den används för att skapa en personlig budget kommer en budgetplanerare att stå för alla inkomstkällor som vissa i hemmet. Detta inkluderar lön eller löner, tips, ränteintäkter, utdelning och alla andra möjliga inkomstbanor. Samtidigt möjliggör budgetplaneraren skapandet av kategorier och linjeposter som relaterade till alla typer av utgifter som är relevanta för hushållet. Att komma in i uppgifterna och organisera både inkomst och utgifter gör det mycket lättare att hantera måney och förhoppningsvis identifiera områden där utgifter kan hanteras med större effektivitet.
Genom att använda en budgetplanerare för att skapa en budget är det möjligt att redogöra för och eventuellt eliminera små och onödiga transaktioner som i slutändan tömmer bort en betydande mängd av intäkterna som kommer in i hemmet. Att identifiera och justera utgiftsvanor för att undanröja icke-väsentligheter kan ofta göra det möjligt för hushållet att börja spara pengar på ett räntebärande konto och därmed skapa en större grad av ekonomisk säkerhet för hemmet.
Företag använder också en budgetplanerare för dagliga verksamheter samt för specialprojekt. Eftersom de flesta typer av budgetplanerprogramvara kan anpassas för att passa alla budgetprocesser är det enkelt att använda planeraren för att skapa budgetar för marknadsföringskampanjer, avdelningsutgifter och alla specialprojekt som företaget vill initierae. Detta görs i förväg, vilket gör det möjligt att utvärdera och finjustera investeringen i projektet innan det någonsin lanseras.
Medan det finns ett antal programvaruprogramvarupaket tillgängliga mot en blygsam avgift, är det också möjligt att få gratis programvara som kan användas för budgeteringsändamål. För hembudgetar som är relativt grundläggande kan den fria programvaran fungera mycket bra. För mer detaljerade budgetar, till exempel en driftsbudget för ett företag, skulle ett av de mer mångsidiga avgiftsbaserade programvarupaket vara en bättre lösning.