Was ist ein Budgetplaner?
Ein Budgetplaner ist ein Tool, mit dem Sie die Details der Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Budgetzeitraum dokumentieren können. Sowohl Privathaushalte als auch Unternehmen nutzen einen Budgetplaner, um die verfügbaren Ressourcen effektiver zu verwalten. In der Vergangenheit bestand der Budgetplaner in der Regel aus Formularen und Instruktionskits, mit denen ein Budget für das Eigenheim, ein spezielles Projekt, eine Abteilung oder ein gesamtes Unternehmen erstellt werden konnte. Heute steht eine breite Palette von Budgetplaner-Softwarepaketen zur Verfügung.
Bei der Erstellung eines persönlichen Budgets berücksichtigt ein Budgetplaner alle Einnahmequellen, die zum Teil in die Wohnung fließen. Dies schließt Gehalt oder Löhne, Trinkgelder, Zinserträge, Dividenden und alle anderen möglichen Einnahmequellen ein. Gleichzeitig ermöglicht der Budgetplaner die Erstellung von Kategorien und Werbebuchungen, die sich auf alle haushaltsrelevanten Ausgaben beziehen. Das Eingeben der Daten und das Organisieren von Einnahmen und Ausgaben erleichtern das Verwalten von Geldern und das Ermitteln von Bereichen, in denen Ausgaben effizienter gehandhabt werden können.
Durch die Verwendung eines Budgetplaners zur Erstellung eines Budgets ist es möglich, kleine und unnötige Transaktionen zu berücksichtigen und möglicherweise zu eliminieren, die letztendlich einen erheblichen Teil der Einnahmen, die in die Wohnung fließen, abfließen lassen. Das Erkennen und Anpassen von Ausgabegewohnheiten zur Beseitigung nicht notwendiger Faktoren ermöglicht es dem Haushalt häufig, Geld auf einem verzinslichen Konto zu sparen, wodurch ein höheres Maß an finanzieller Sicherheit für das Eigenheim geschaffen wird.
Unternehmen nutzen einen Budgetplaner auch für den täglichen Betrieb sowie für spezielle Projekte. Da die meisten Arten von Budgetplaner-Software an jeden Budgetprozess angepasst werden können, können mit dem Planer auf einfache Weise Budgets für Marketingkampagnen, Abteilungsausgaben und spezielle Projekte erstellt werden, die das Unternehmen initiieren möchte. Dies geschieht im Voraus und ermöglicht es, die Investition in das Projekt zu evaluieren und zu optimieren, bevor es jemals gestartet wird.
Zwar gibt es eine Reihe von Budgetplaner-Softwarepaketen, die für eine geringe Gebühr erhältlich sind, es ist jedoch auch möglich, kostenlose Software zu erwerben, die für Budgetierungszwecke verwendet werden kann. Für Haushalte, die relativ einfach sind, kann die kostenlose Software sehr gut funktionieren. Für detailliertere Budgets, z. B. ein Betriebsbudget für ein Unternehmen, ist eines der vielseitigeren Softwarepakete auf Honorarbasis die bessere Lösung.