Wat is een budgetplanner?
Een budgetplanner is een tool die het mogelijk maakt om de details van inkomsten en uitgaven voor een bepaalde budgetperiode te documenteren. Zowel huizen als bedrijven maken gebruik van een budgetplanner om beschikbare middelen effectiever te beheren. In het verleden was de budgetplanner meestal in de vorm van formulieren en instructiekits die zouden helpen bij het ontwikkelen van een budget voor de woning, een speciaal project, een afdeling of voor een heel bedrijf. Tegenwoordig is er een breed scala aan softwarepakketten voor budgetplanners beschikbaar.
Wanneer het wordt gebruikt om een persoonlijk budget te maken, houdt een budgetplanner rekening met alle inkomstenbronnen die sommigen in huis hebben. Dit omvat salaris of lonen, fooien, rente-inkomsten, dividenden en alle andere mogelijke inkomsten. Tegelijkertijd kunt u met de budgetplanner categorieën en regelitems maken die betrekking hebben op elk type uitgave dat relevant is voor het huishouden. Door de gegevens in te voeren en zowel inkomsten als uitgaven te organiseren, is het veel eenvoudiger om geld te beheren en hopelijk gebieden te identificeren waar uitgaven efficiënter kunnen worden afgehandeld.
Door een budgetplanner te gebruiken om een budget te maken, is het mogelijk om kleine en onnodige transacties te verwerken en mogelijk te elimineren die uiteindelijk een aanzienlijk deel van de inkomsten die de woning binnenkomen, wegvoeren. Door bestedingsgewoonten te identificeren en aan te passen om niet-essentiële zaken af te schaffen, kan het huishouden vaak in staat worden gesteld om geld te sparen op een rentedragende rekening, waardoor een grotere mate van financiële zekerheid voor het huis ontstaat.
Bedrijven maken ook gebruik van een budgetplanner voor dagelijkse activiteiten en voor speciale projecten. Omdat de meeste soorten budgetplannersoftware kunnen worden aangepast aan elk budgettair proces, is het eenvoudig om de planner te gebruiken om budgetten te maken voor marketingcampagnes, afdelingsuitgaven en speciale projecten die het bedrijf wil initiëren. Dit gebeurt van tevoren, waardoor het mogelijk is om de investering in het project te evalueren en bij te sturen voordat het ooit wordt gelanceerd.
Hoewel er een aantal budgetplanner-softwarepakketten beschikbaar zijn voor een bescheiden vergoeding, is het ook mogelijk om gratis software te verkrijgen die voor budgettering kan worden gebruikt. Voor thuisbudgetten die relatief eenvoudig zijn, kan de gratis software heel goed werken. Voor meer gedetailleerde budgetten, zoals een operationeel budget voor een bedrijf, zou een van de meer veelzijdige, op kosten gebaseerde softwarepakketten een betere oplossing zijn.