Hvad er en budgetplanlægger?
En budgetplanlægger er et værktøj, der gør det muligt at dokumentere detaljerne om indtægter og udgifter for en given budgetperiode. Både huse og virksomheder bruger en budgetplanlægning for mere effektivt at styre tilgængelige ressourcer. Tidligere var budgettet planlægning normalt i form af formularer og instruktionssæt, der kunne hjælpe med at udvikle et budget til hjemmet, et specielt projekt, en afdeling eller for en hel virksomhed. I dag er der et bredt udvalg af softwarepakker til budgetplanlægning.
Når det bruges til at oprette et personligt budget, vil en budgetplanlægger redegøre for alle indtægtskilder, som nogle indgår i hjemmet. Dette inkluderer løn eller løn, tip, renteindkomst, udbytte og enhver anden mulig indkomstvej. På samme tid tillader budgetplanlægningen oprettelse af kategorier og linjeposter, der vedrører alle typer udgifter, der er relevante for husholdningen. Indtastning af data og organisering af både indtægter og udgifter gør det meget lettere at styre penge og forhåbentlig identificere områder, hvor udgifter kan håndteres med større effektivitet.
Ved at bruge en budgetplanlægger til at oprette et budget er det muligt at redegøre for og muligvis fjerne små og unødvendige transaktioner, der i sidste ende dræner en betydelig mængde af indtægterne ind i hjemmet. Identificering og justering af forbrugsvaner for at fjerne det ikke-væsentlige kan ofte gøre det muligt for husstanden at begynde at spare penge på en rentebærende konto og dermed skabe en større grad af økonomisk sikkerhed for hjemmet.
Virksomheder bruger også en budgetplanlægger til daglig drift og til særlige projekter. Da de fleste typer af budgetplanlægersoftware kan tilpasses, så de passer til enhver budgetproces, er det nemt at bruge planlæggeren til at oprette budgetter til marketingkampagner, afdelingens udgifter og alle specielle projekter, som virksomheden ønsker at igangsætte. Dette gøres på forhånd, hvilket gør det muligt at evaluere og finjustere investeringen i projektet, før det nogensinde lanceres.
Mens der er et antal budgetplanlægningssoftwarepakker tilgængelige mod et beskedent gebyr, er det også muligt at få gratis software, der kan bruges til budgetteringsformål. For hjemmebudgetter, der er relativt basale, kan den gratis software fungere meget godt. For mere detaljerede budgetter, såsom et driftsbudget for en virksomhed, ville en af de mere alsidige gebyrbaserede softwarepakker være en bedre løsning.