Hvad er en budgetplanlægger?
En budgetplanlægger er et værktøj, der gør det muligt at dokumentere detaljerne om indkomst og udgifter i en given budgetperiode. Både hjem og virksomheder bruger en budgetplanlægger for mere effektivt at styre tilgængelige ressourcer. Tidligere var budgetplanlæggeren normalt i form af formularer og instruktionssæt, der ville hjælpe med at udvikle et budget til hjemmet, et specielt projekt, en afdeling eller for et helt firma. I dag er der en bred vifte af budgetplanlægningssoftwarepakker til rådighed.
Når det bruges til at oprette et personligt budget, vil en budgetplanlægger redegøre for alle indtægtskilder, som nogle ind i hjemmet. Dette inkluderer løn eller lønninger, tip, renteindtægter, udbytte og enhver anden mulig indkomstvenue. På samme tid giver budgetplanlæggeren mulighed for oprettelse af kategorier og linjeposter, der relaterede til enhver type udgifter, der er relevante for husstanden. At indtaste dataene og organisere både indkomst og udgifter gør det meget lettere at administrere MONEY og forhåbentlig identificere områder, hvor udgifter kan håndteres med større effektivitet.
Ved at bruge en budgetplanlægger til at oprette et budget er det muligt at redegøre for og muligvis eliminere små og unødvendige transaktioner, der i sidste ende dræner en betydelig mængde af indtægterne ind i hjemmet. Identificering og justering af forbrugsvaner til at fjerne sig med ikke-væsentlige ting kan ofte gøre det muligt for husstanden at begynde at spare penge på en rentebærende konto, hvilket skaber en større grad af økonomisk sikkerhed til hjemmet.
Virksomheder bruger også en budgetplanlægger til daglige drift såvel som til specielle projekter. Fordi de fleste typer af budgetplanlægningssoftware kan tilpasses til at passe til enhver budgetproces, er det let at bruge planlæggeren til at oprette budgetter til marketingkampagner, afdelingsudgifter og eventuelle specielle projekter, som virksomheden ønsker at indledee. Dette gøres på forhånd, hvilket gør det muligt at evaluere og finjustere investeringen i projektet, før det nogensinde lanceres.
Mens der er en række budgetplanlægningssoftwarepakker til rådighed for et beskedent gebyr, er det også muligt at få gratis software, der kan bruges til budgettering. For hjemmebudgetter, der er relativt basale, kan den gratis software fungere meget godt. For mere detaljerede budgetter, såsom et driftsbudget for en virksomhed, ville en af de mere alsidige gebyrbaserede softwarepakker imidlertid være en bedre løsning.