Hva er en budsjettplanlegger?
En budsjettplanlegger er et verktøy som gjør det mulig å dokumentere detaljene i inntekter og utgifter for en gitt budsjettperiode. Både hjem og bedrifter benytter seg av en budsjettplanlegger for å kunne administrere tilgjengelige ressurser mer effektivt. Tidligere var budsjettplanleggeren vanligvis i form av skjemaer og instruksjonssett som ville bidra til å utvikle et budsjett for hjemmet, et spesielt prosjekt, en avdeling eller for et helt selskap. I dag er det et bredt spekter av programvarepakker for budsjettplanlegger.
Når det brukes til å lage et personlig budsjett, vil en budsjettplanlegger gjøre rede for alle inntektskilder som noen inn i hjemmet. Dette inkluderer lønn eller lønn, tips, renteinntekter, utbytte og alle andre muligheter for inntekt. På samme tid tillater budsjettplanleggeren å opprette kategorier og ordrelinjer som er relatert til alle typer utgifter som er relevante for husholdningen. Å legge inn dataene og organisere både inntekter og utgifter gjør det mye enklere å administrere penger og forhåpentligvis identifisere områder der utgifter kan håndteres med større effektivitet.
Ved å bruke en budsjettplanlegger for å lage et budsjett, er det mulig å redegjøre for og eventuelt eliminere små og unødvendige transaksjoner som til slutt tapper bort en betydelig mengde av inntektene som kommer inn i hjemmet. Å identifisere og tilpasse bruksvaner for å fjerne det som ikke er nødvendig, kan ofte gjøre det mulig for husholdningen å begynne å spare penger på en rentebærende konto, og dermed skape en større grad av økonomisk sikkerhet for hjemmet.
Bedrifter benytter seg også av en budsjettplanlegger for daglig drift og for spesielle prosjekter. Siden de fleste typer budsjettplanleggerprogramvare kan tilpasses for å passe til enhver budsjettprosess, er det enkelt å bruke planleggeren til å lage budsjetter for markedsføringskampanjer, avdelingsutgifter og eventuelle spesielle prosjekter selskapet ønsker å sette i gang. Dette gjøres på forhånd, noe som gjør det mulig å evaluere og finjustere investeringen i prosjektet før det noen gang blir lansert.
Selv om det er en rekke budsjettplanleggerprogramvarepakker tilgjengelig mot en beskjeden avgift, er det også mulig å skaffe gratis programvare som kan brukes til budsjetteringsformål. For hjemmebudsjetter som er relativt grunnleggende, kan gratis programvare fungere veldig bra. For mer detaljerte budsjetter, for eksempel et driftsbudsjett for et selskap, vil en av de mer allsidige avgiftsbaserte programvarepakkene være en bedre løsning.