¿Qué es un controlador de costos?
Los generadores de costos son factores o eventos que tienen algún tipo de impacto directo o indirecto en el costo relacionado con una actividad específica. Si bien es posible considerar el efecto de cada factor de costo individualmente, un enfoque ABC o de costos basado en la actividad es considerar todos los factores o eventos relevantes asociados con la actividad y determinar su efecto acumulativo. Como parte del proceso de identificación de factores relevantes, cada factor de costos se clasifica como un factor de recursos o un factor de actividad.
Con un generador de costos que se identifica como un impulsor de la actividad, la idea es considerar cualquier factor que tenga algún tipo de impacto indirecto en el costo de la actividad. Por ejemplo, el costo de mantener una instalación de la planta que produce un producto específico se consideraría un costo indirecto, con el controlador de la actividad conectado a la cantidad de horas que se opera la maquinaria para producir ese producto. De la misma manera, los costos asociados con la inspección de calidad serían un costo indirecto, siendo el generador de costos la cantidad de horas requeridas para inspeccionar adecuadamente las unidades producidas dentro de un período de tiempo determinado.
Cuando el generador de costos se identifica como un controlador de recursos, la atención se centra en los recursos que se consumen como parte de la actividad. Esto significa que el costo de las materias primas o la mano de obra utilizada para crear productos se consideraría un factor determinante de los costos, ya que el precio pagado por esos materiales y los salarios pagados a los trabajadores tienen un impacto directo en la inversión realizada en cada unidad producida. Un controlador de este tipo es muy importante, ya que sirve como parte de los datos fundamentales utilizados para determinar el precio minorista de cada unidad vendida.
Identificar un controlador de costos requiere observar de cerca el costo de producir un producto y el efecto que el controlador tiene sobre ese costo. Un ejemplo clásico se puede ver en la operación de un servicio de entrega. La compañía proporciona el servicio de entrega de productos a varios lugares en nombre de sus clientes. Hay una serie de gastos asociados con esta actividad.
La compañía tiene que pagar para mantener un vehículo de entrega, proporcionar salarios al conductor, comprar combustible para el camión y realizar mantenimiento periódico en el camión. Además, el seguro en el camión y en los artículos entregados es necesario para continuar la operación del negocio de entrega. La tasa de consumo para muchos de estos gastos se basa en el número de entregas realizadas dentro de un período de tiempo determinado. Esto significa que un posible factor de costo en este escenario es la cantidad de entregas que se realizan con el camión durante cada día hábil.