Hva er en kostnadsdriver?

Kostnadsdrivere er faktorer eller hendelser som har en slags direkte eller indirekte innvirkning på kostnadene knyttet til en spesifikk aktivitet. Selv om det er mulig å vurdere effekten av hver kostnadsfaktor individuelt, er en ABC- eller aktivitetsbasert kosttilnærming å vurdere alle relevante faktorer eller hendelser knyttet til aktiviteten og bestemme deres kumulative effekt. Som en del av prosessen med å identifisere relevante faktorer, blir hver kostnadsdriver kategorisert som enten en ressursdriver eller en aktivitetsdriver.

Med en kostnadsdriver som er identifisert som en aktivitetsdriver, er ideen å vurdere eventuelle faktorer som har en slags indirekte innvirkning på kostnadene for aktiviteten. For eksempel vil kostnadene for å opprettholde et anlegg som produserer et spesifikt produkt bli betraktet som en indirekte kostnad, med aktivitetsdriveren koblet til antall timer som maskiner opereres for å produsere det produktet. På samme måte vil kostnader forbundet med kvalitetskontroll være en indirekte kostnad, der kostnadsdriveren er det antall timer som kreves for å inspisere enhetene som produseres på riktig måte innen en gitt tidsperiode.

Når kostnadsdriveren identifiseres som en ressursdriver, er fokuset på ressursene som forbrukes som en del av aktiviteten. Dette betyr at kostnadene for råvarer eller arbeidskraften som brukes til å lage produkter vil bli betraktet som en kostnadsdriver, siden prisen som er betalt for disse materialene og lønningene som betales til arbeidere har en direkte innvirkning på investeringen som gjøres i hver produserte enhet. En driver av denne typen er veldig viktig, siden den fungerer som en del av grunnleggende data som brukes til å bestemme utsalgsprisen for hver solgte enhet.

Å identifisere en kostnadsdriver krever å se nøye på bekostningen av å produsere et produkt og effekten som driveren har på den kostnaden. Et klassisk eksempel kan sees i driften av en leveringstjeneste. Selskapet leverer tjenesten med å levere varer til forskjellige lokasjoner på vegne av sine kunder. Det er en rekke utgifter forbundet med denne aktiviteten.

Selskapet må betale for å vedlikeholde et leveringskjøretøy, sørge for lønn for sjåføren, kjøpe drivstoff til lastebilen og utføre periodisk vedlikehold på lastebilen. I tillegg er forsikring på lastebilen og varene som er levert nødvendig for å fortsette driften av leveringsvirksomheten. Forbruksgraden for mange av disse utgiftene er basert på antall leveranser som er utført i løpet av et gitt tidsrom. Dette betyr at en sannsynlig kostnadsdriver i dette scenariet er antall leveranser som gjøres ved bruk av lastebilen i løpet av hver virkedag.