Hvad er en omkostningsdriver?
Omkostningsdrivere er faktorer eller begivenheder, der har en form for direkte eller indirekte indflydelse på omkostningerne i forbindelse med en bestemt aktivitet. Selvom det er muligt at overveje effekten af hver omkostningsfaktor individuelt, er en ABC- eller aktivitetsbaseret omkostningsfremgangsmåde at overveje alle relevante faktorer eller begivenheder, der er forbundet med aktiviteten, og bestemme deres kumulative virkning. Som en del af processen med at identificere relevante faktorer er hver omkostningsdriver kategoriseret som enten en ressource driver eller en aktivitetsdriver.
Med en omkostningsdriver, der identificeres som en aktivitetsdriver, er ideen at overveje alle faktorer, der har en form for indirekte indflydelse på omkostningerne til aktiviteten. For eksempel vil omkostningerne ved vedligeholdelse af en anlægsfacilitet, der producerer et specifikt produkt, betragtes som en indirekte omkostning, med aktivitetsdriveren, der er forbundet med det antal timer, som maskiner betjenes til at fremstille dette produkt. På samme måde ville omkostninger forbundet med kvalitetskontrol være en indirekte omkostning, idet omkostningsdriveren er det antal timer, der kræves for korrekt kontrol af de producerede enheder inden for et givet tidsrum.
Når omkostningsdriveren identificeres som en ressourcedriver, er der fokus på de ressourcer, der forbruges som en del af aktiviteten. Dette betyder, at omkostningerne ved råmaterialer eller arbejdskraft, der bruges til at skabe produkter, ville blive betragtet som en omkostningsdriver, da den pris, der betales for disse materialer, og lønningerne, der betales til arbejdstagerne, har en direkte indvirkning på investeringerne i hver produceret enhed. En driver af denne type er meget vigtig, da den fungerer som en del af de grundlæggende data, der bruges til at bestemme detailprisen for hver solgte enhed.
At identificere en omkostningsdriver kræver, at man nøje ser på omkostningerne ved at producere et produkt, og den virkning, som driveren har på denne omkostning. Et klassisk eksempel kan ses i betjeningen af en leveringstjeneste. Virksomheden leverer service med levering af varer til forskellige lokationer på vegne af sine klienter. Der er en række udgifter forbundet med denne aktivitet.
Virksomheden skal betale for at vedligeholde et leveringskøretøj, levere lønninger til chaufføren, købe brændstof til lastbilen og udføre periodisk vedligeholdelse på lastbilen. Derudover er forsikring på lastbilen og på de leverede varer nødvendig for at fortsætte driften af leveringsvirksomheden. Forbrugssatsen for mange af disse udgifter er baseret på antallet af leverancer foretaget inden for et givet tidsrum. Dette betyder, at en sandsynlig omkostningsdriver i dette scenarie er antallet af leverancer, der udføres ved hjælp af lastbilen i hver arbejdsdag.