Wat is een kostenfactor?

Kostenfactoren zijn factoren of gebeurtenissen die een direct of indirect effect hebben op de kosten van een specifieke activiteit. Hoewel het mogelijk is om het effect van elke kostenfactor afzonderlijk te bekijken, is een ABC- of activiteitsgebaseerde kostenbenadering om alle relevante factoren of gebeurtenissen in verband met de activiteit te overwegen en het cumulatieve effect ervan te bepalen. Als onderdeel van het proces van het identificeren van relevante factoren, wordt elke kostenfactor gecategoriseerd als een resource-driver of een activity-driver.

Met een kostenfactor die wordt geïdentificeerd als een activiteitfactor, is het de bedoeling om rekening te houden met factoren die een soort indirect effect hebben op de kosten voor de activiteit. De kosten voor het onderhoud van een fabrieksfaciliteit die een specifiek product produceert, worden bijvoorbeeld beschouwd als indirecte kosten, waarbij de chauffeur van de activiteit is gekoppeld aan het aantal uren dat machines worden gebruikt om dat product te produceren. Op dezelfde manier zouden kosten in verband met kwaliteitsinspectie indirecte kosten zijn, waarbij de kostenveroorzaker het aantal uren is dat nodig is om de geproduceerde eenheden binnen een gegeven tijdsperiode goed te inspecteren.

Wanneer het kostenstuurprogramma wordt geïdentificeerd als een bronstuurprogramma, ligt de focus op de middelen die worden verbruikt als onderdeel van de activiteit. Dit betekent dat de kosten van grondstoffen of de arbeid die wordt gebruikt om producten te maken als een kostenveroorzaker worden beschouwd, omdat de prijs die voor deze materialen wordt betaald en het loon dat aan werknemers wordt betaald, een directe invloed heeft op de investeringen in elke geproduceerde eenheid. Een dergelijke driver is erg belangrijk, omdat deze dient als onderdeel van de basisgegevens die worden gebruikt om de verkoopprijs van elke verkochte eenheid te bepalen.

Het identificeren van een kostenfactor vereist dat nauwkeurig wordt gekeken naar de kosten van het produceren van een product en het effect dat de chauffeur op die kosten heeft. Een klassiek voorbeeld is te zien in de werking van een bezorgservice. Het bedrijf levert namens zijn klanten goederen naar verschillende locaties. Er zijn een aantal kosten verbonden aan deze activiteit.

Het bedrijf moet betalen om een ​​bestelwagen te onderhouden, de bestuurder te voorzien van lonen, brandstof voor de vrachtwagen te kopen en periodiek onderhoud aan de vrachtwagen uit te voeren. Bovendien is een verzekering op de vrachtwagen en op de geleverde artikelen noodzakelijk om de werking van de bezorgactiviteit te kunnen voortzetten. Het consumptietarief voor veel van deze uitgaven is gebaseerd op het aantal leveringen binnen een bepaalde periode. Dit betekent dat een waarschijnlijke kostenchauffeur in dit scenario het aantal leveringen is dat elke werkdag met de truck wordt uitgevoerd.